HR Operation

1990 Agency cần tuyển vị trí HR Operation làm việc tại Hồ Chí Minh, mức lương thương lượng / cạnh tranh.

Mô tả Công việc

1. Lương, thưởng và phúc lợi

• Kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, phụ cấp, thưởng và commission do các bộ phận cung cấp.
• Thực hiện tính lương, kiểm tra và lập bảng lương hằng tháng.
• Theo dõi việc thanh toán lương, thưởng, commission cho nhân viên, CTV và Freelancer đúng hạn.
• Quản lý, cập nhật và triển khai các chính sách phúc lợi của công ty.
• Phối hợp với Kế toán đối soát các khoản chi phí liên quan đến nhân sự.

2. BHXH và thuế TNCN

• Thực hiện các thủ tục tăng, giảm và điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN.
• Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản và quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên.
• Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc và các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.
• Kiểm tra số liệu thuế TNCN định kỳ và hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm.
• Theo dõi, cập nhật các quy định mới về lao động, bảo hiểm và thuế.

3. Hợp đồng và quản lý vòng đời nhân sự

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và thanh lý hợp đồng.
• Theo dõi thời gian thử việc, thời hạn hợp đồng và chủ động đề xuất phương án xử lý.
• Thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, chức danh, cấp bậc và thông tin nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác, bảo mật.
• Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự liên quan đến tiếp nhận, thay đổi và nghỉ việc.

4. Chính sách và quy trình nhân sự

• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình về hợp đồng, lương thưởng, nghỉ phép, đánh giá và nghỉ việc.
• Tham gia xây dựng thang bảng lương, cấp bậc, cơ chế thưởng và chính sách phúc lợi.
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định và chính sách nhân sự trong công ty.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động và quản trị nhân sự.
• Đề xuất cải tiến các biểu mẫu, dữ liệu và quy trình vận hành nhân sự.

5. Dữ liệu và quan hệ lao động

• Quản lý dữ liệu nhân sự, biến động nhân sự, quỹ lương và các chỉ số HR liên quan.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho CEO/COO.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, hợp đồng, BHXH, thuế và chính sách.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin về thu nhập và hồ sơ nhân sự.

Yêu cầu Tuyển dụng

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 - 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Operations, C&B hoặc HR Generalist.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Agency, công ty Quảng cáo, Truyền thông hoặc môi trường có nhân sự biến động nhanh.
• Nắm vững quy định về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và hợp đồng lao động.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc tính lương, thực hiện BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; có khả năng tổng hợp, kiểm tra và đối soát dữ liệu.
•  Cẩn thận, có tư duy hệ thống và tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng bảo mật thông tin, giao tiếp khéo léo và xử lý vấn đề linh hoạt.
• Chủ động, phối hợp tốt với các phòng ban và có tinh thần cải tiến quy trình.

Chế độ & Phúc lợi

• Lương (thỏa thuận)
• Lương tháng 13
• Hợp đồng lao động & Bảo hiểm y tế & xã hội.
• Xét thưởng & xét tăng lương theo định kỳ.
• Tiếng nói được tôn trọng, chính sách phát triển hướng đến từng nhân sự.
• Được tài trợ học phí cho các khóa học nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên từ các chuyên gia trong ngành.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn: nghỉ mát, trong và ngoài nước hàng năm.
• Được quan tâm chăm sóc, cả vật chất lẫn tinh thần từ lễ tết, cho tới đau ốm, bệnh tật.
• Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc. (Thinkpad)
• Được đọc miễn phí hơn 500 đầu sách, tạp chí, không mất tiền, chỉ cần nhớ trả.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác tại văn phòng.

Giới thiệu 1990 Agency

Lưu ý khi nộp hồ sơ

Tiêu đề email ghi rõ: [Họ và tên]-[Ứng tuyển vị trí ...]

Nếu bạn yêu thích ngành quảng cáo và cần tìm một “mái nhà” agency với môi trường năng động, lương thưởng hấp dẫn hãy gia nhập 1990 Agency. Bởi chúng tôi luôn chào đón những trái tim trẻ máu lửa để cùng nhau vươn ra biển lớn.