Event Planning Supervisor

Mô tả Công việc

• Nhận và phân tích brief thành định hướng rõ ràng về mục tiêu chiến lược – truyền thông – trải nghiệm
• Đưa ra định hướng sáng tạo, câu chuyện khung và các nguyên tắc chính cần bám sát trong proposal
• Viết proposal hoàn chỉnh, ấn tượng, chi tiết, mới lạ, có tính thẩm mỹ cao;
• Present với khách hàng: pitching, phản biện, bảo vệ ý tưởng bằng Tiếng Việt/ Tiếng Anh
• Kết nối liên team (Account – Design – Producer): Cầu nối giữa các phòng, đảm bảo triển khai đúng định hướng concept, đồng bộ thông tin, tránh “lệch trục”
• Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (khi cần)
• Quản lý chất lượng & tiến độ của các proposal/dự án team phụ trách
• Kiểm duyệt và hoàn thiện proposal từ team nhằm đảm bảo chất lượng proposal về nội dung, visual và cách trình bày thông điệp.
• Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team Planning
• Dẫn dắt - hướng dẫn - đào tạo và đánh giá nhân sự trong team Planning (Junior → Senior)
• Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team Planing
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Manager;

Yêu cầu Tuyển dụng

1. Học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị dự án, Thiết kế sáng tạo… hoặc các nhóm ngành khác có liên quan;
• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong ngành Event / Activation / Creative agency. Từng quản lý nhóm từ 2–4 người
• Trình bày và giao tiếp Tiếng Anh tốt
• Thành thạo Google Workspace, PowerPoint/Keynote, Canva. Biết sử dụng AI như ChatGPT, Notion AI để nâng hiệu suất công việc
• Tư duy hệ thống – lãnh đạo bằng tinh thần & năng lực chuyên môn – quyết liệt nhưng tạo động lực

2. Kỹ năng chuyên môn

• Strategic thinking: Có khả năng xác định insight sâu, lên khung concept logic theo hành trình thương hiệu – người tham dự
• Creative direction: Định hướng concept theo “big idea” rõ ràng, hướng dẫn team triển khai đúng tinh thần – thông điệp – cảm xúc
• Đọc – chỉnh – nâng chất proposal: Góp ý sâu về bố cục, nội dung, storytelling, mood & tone thiết kế. Biết sửa từ idea chưa trọn thành idea mạnh
• Tổ chức công việc nhóm: Sử dụng công cụ quản lý tiến độ hiệu quả (ex: Notion, Google Sheet,…). Giao việc đúng người – đúng sức – đúng lúc
• Sử dụng AI nâng cao: Ứng dụng AI cho research, lên ý tưởng, testing concept, hỗ trợ mentoring

3. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp rõ ràng – sâu – truyền cảm hứng. Phản biện để gợi mở, không phủ định, giúp team phát triển góc nhìn
• Coaching & mentoring: Theo dõi sự phát triển từng thành viên. Có kế hoạch 1–1 mentoring hoặc feedback rõ ràng từng quý
• Quản lý thời gian nhóm & ưu tiên việc quan trọng: Biết phân biệt việc chiến lược – việc khẩn cấp. Luôn có timeline 3 cấp: tuần – tháng – quý cho từng planner
• Tư duy hệ thống & cải tiến liên tục: Biết tổng hợp dữ liệu làm việc để rút ra quy luật, cải tiến quy trình. Có khả năng chuẩn hóa định dạng làm việc cho team

Chế độ & Phúc lợi

• Được thưởng doanh thu tuỳ theo kết quả kinh doanh của từng năm
• Được đi du lịch hàng năm/ chương trình Teambuilding thường xuyên
• Được tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh và các chế độ phúc lợi khác của Công ty
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo luật quy định và các chế độ khác như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, quà quốc tế thiếu nhi và giáng sinh cho trẻ em…
• Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành (nếu có)
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.

Giới thiệu BS Group Agency