Executive Assistant to CEO (Trợ lý Giám đốc)

1990 Agency cần tuyển vị trí Executive Assistant to CEO (Trợ lý Giám đốc) làm việc tại Hồ Chí Minh, mức lương thương lượng / cạnh tranh.

Mô tả Công việc

1. Quản lý và điều phối lịch làm việc của CEO

• Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp, lịch gặp khách hàng/ đối tác, lịch công tác và các lịch liên quan.
• Chuẩn bị thông tin trước các buổi làm việc: đối tượng, mục tiêu, tài liệu, nội dung trao đổi.
• Theo dõi sau cuộc họp, tổng hợp đầu việc và nhắc tiến độ thực hiện.

2. Theo dõi khách hàng và hỗ trợ phát triển doanh thu

• Quản lý danh sách khách hàng, đối tác, lead theo phân công.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái từng khách hàng/ lead.
• Soạn thảo và thực hiện các hoạt động follow-up theo định hướng.
• Hỗ trợ tạo lịch hẹn, duy trì liên hệ và thúc đẩy chuyển đổi cơ hội kinh doanh.

3. Hỗ trợ xây dựng và duy trì quan hệ đối tác

• Chuẩn bị các hạng mục hậu cần cho các buổi gặp quan trọng.
• Đề xuất quà tặng, địa điểm phù hợp với từng đối tượng và bối cảnh.
• Đảm bảo trải nghiệm đối tác/khách hàng chuyên nghiệp và chỉn chu.

4. Điều phối công việc nội bộ theo chỉ đạo của CEO

• Theo dõi tiến độ các đầu việc CEO giao cho các phòng ban.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, ghi chú cuộc họp và báo cáo ngắn.
• Phối hợp với các bộ phận để tổng hợp thông tin phục vụ ra quyết định.

5. Bảo mật thông tin

• Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến CEO, khách hàng/ đối tác và công ty.
• Không tự ý chia sẻ hoặc sử dụng thông tin ngoài phạm vi công việc.
• Tuân thủ quy định bảo mật và phân quyền truy cập.

Yêu cầu Tuyển dụng

• - Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Executive Assistant, Account, Sales Support, Customer Service hoặc các vai trò phối hợp & hỗ trợ vận hành tương đương.
  - Có khả năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình, theo dõi tiến độ và nhắc việc đúng thời điểm.
  - Giao tiếp rõ ràng, nhanh hiểu ý, biết lắng nghe, đặt câu hỏi làm rõ và xác nhận lại yêu cầu trước khi thực hiện.
  - Có khả năng recap thông tin ngắn gọn, mạch lạc sau cuộc họp, cuộc gọi hoặc trao đổi công việc.
  - Biết phối hợp tốt với đội nhóm, chủ động kết nối các bên liên quan để công việc được xử lý nhanh và đúng hướng.
  - Có khả năng viết email, tin nhắn và thông báo nội bộ rõ ràng, lịch sự, chuyên nghiệp.
  - Thành thạo các công cụ văn phòng và sử dụng các ứng dụng AI.
  - Cẩn trọng, kín tiếng, có ý thức bảo mật thông tin cao, đặc biệt với lịch trình, tài chính, khách hàng và thông tin nội bộ của CEO/công ty.
  - Ưu tiên ứng viên có nền tảng Dịch vụ khách hàng hoặc môi trường làm việc yêu cầu sự tinh tế, chỉn chu.

Chế độ & Phúc lợi

• Lương (thỏa thuận theo năng lực)
• Lương tháng 13
• Hợp đồng lao động & Bảo hiểm y tế & xã hội.
• Xét thưởng & xét tăng lương theo định kỳ.
• Tiếng nói được tôn trọng, chính sách phát triển hướng đến từng nhân sự.
• Được tài trợ học phí cho các khóa học nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên từ các chuyên gia trong ngành.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn: nghỉ mát, trong và ngoài nước hàng năm.
• Được quan tâm chăm sóc, cả vật chất lẫn tinh thần từ lễ tết, cho tới đau ốm, bệnh tật.
• Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
• Được đọc miễn phí hơn 500 đầu sách, tạp chí, không mất tiền, chỉ cần nhớ trả.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác tại văn phòng

Giới thiệu 1990 Agency