Admin Executive (Hành chính Văn phòng)

Mô tả Công việc

• Quản trị Không gian làm việc (Office Management): Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng. Đảm bảo không gian làm việc của BrandC luôn xanh - sạch - đẹp, tạo cảm hứng sáng tạo cho toàn team.

• Quản lý Hành chính & Giấy tờ: Là trạm trung chuyển kiểm soát luồng công văn, thư từ, chuyển phát nhanh. Hỗ trợ team Account và Finance trong việc in ấn, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hợp đồng/chứng từ một cách khoa học, bảo mật.

• Kết nối & Xây dựng Văn hóa (Culture Care): Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team bonding, Happy Hour thứ 6, Sinh nhật, Year End Party...). Bạn là người "giữ lửa", đảm bảo tinh thần của anh em luôn ở mức 100%.

• Hỗ trợ Nhân sự (HR Support): Hỗ trợ công tác đón tiếp nhân sự mới (Onboarding), chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị làm việc; theo dõi ngày phép, chấm công và các thủ tục hành chính cơ bản khác.

Yêu cầu Tuyển dụng

• Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm Admin, Hành chính Nhân sự, hoặc Lễ tân văn phòng. (Sinh viên mới ra trường có tư duy tổ chức, quán xuyến tốt hoàn toàn có thể ứng tuyển).

• Tính cách "Chuẩn Admin": Tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo và luôn có tinh thần "Service Mindset" (sẵn sàng hỗ trợ mọi người).

• EQ cao & Năng động: Vui vẻ, khéo léo trong giao tiếp, biết cách tạo không khí tích cực trong văn phòng. Không ngại các công việc hậu cần sự kiện.

• Tư duy hệ thống: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive). Làm việc ngăn nắp, biết sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.

Chế độ & Phúc lợi

• Thu nhập ổn định: Lương cứng cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực) + Lương tháng 13.

• Môi trường trẻ trung: Làm việc trong tập thể Gen Z năng động, không toxic, không drama. Mọi người đối xử với nhau thẳng thắn và tôn trọng.

• Xóa bỏ định kiến "việc vặt": Tại BrandC, Admin được trân trọng như một mắt xích quan trọng giúp cả bộ máy chạy trơn tru. Bạn được trao quyền để đề xuất các ý tưởng cải thiện môi trường làm việc.

• Phúc lợi đầy đủ: Tham gia đầy đủ các hoạt động du lịch, teambuilding, liên hoan ăn uống "ngập mặt" cùng công ty.

Giới thiệu BrandC