Event Manager (Dự án truyền thông - Media Agency)

Mô tả Công việc

• Nghiên cứu, lập kế hoạch và phát triển các chiến dịch truyền thông sự kiện online/offline (workshop, hội thảo, webinar, roadshow, sự kiện đối tác…).
• Định hướng chiến lược, trình bày ý tưởng chiến lược truyền thông tới khách hàng, xúc tiến các cơ hội hợp tác với đối tác của Công ty;
• Điều phối và trực tiếp triển khai các hoạt động sự kiện, xử lý các tình huống, sự cố phát sinh; phối hợp với các phòng ban liên quan và cộng tác viên để đảm bảo tiến độ, chất lượng nội dung truyền thông, trải nghiệm người tham dự trước – trong – sau sự kiện.
• Quản lý dự án đảm bảo chất lượng, hiệu suất hoạt động của dự án, đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu của Công ty (bao gồm tiến độ dự án, chất lượng dự án, tài chính dự án, ...);
• Liên hệ, trao đổi trực tiếp với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc đúng yêu cầu khách hàng;
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, deadline đối với kết quả đầu ra của dự án;
• Điều phối bộ phận liên quan & giám sát thực thi trong thời gian thực hiện dự án theo kế hoạch;
• Phân tích các chỉ số của dự án và tư vấn, đề xuất các nội dung nhằm tối ưu hiệu quả cho khách hàng;
• Quản lý các văn bản đang sử dụng của dự án một cách chính xác, được cập nhật thường xuyên;
• Đảm bảo tất cả các tài liệu, dữ liệu của dự án (files, folders, các giấy tờ bản cứng – nếu có) được sắp xếp khoa học, cẩn thận, lưu trữ ở tình trạng tốt;
• Báo cáo tổng kết, thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng tái kí hợp đồng cho những dự án tiếp theo;
• Thực hiện công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế;
• Hướng dẫn, đào tạo các Trợ lý dự án;
• Chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu kinh doanh và số lượng khách hàng cam kết với công ty.
• Tham gia trực tiếp tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động của Công ty, bao gồm các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động phối hợp với bộ phận khác.
• Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

Yêu cầu Tuyển dụng

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông/Tổ chức sự kiện/PR hoặc các ngành có liên quan;
• Kinh nghiệm từ 04-05 năm trở lên ở vị trí tương đương;
• Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng, chứng chỉ IELTs 6.5 trở lên (Biết ngoại ngữ thứ 2 là 1 ưu thế)
• Có kiến thức chuyên môn về truyền thông, marketing;
• Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán, tư duy phản biện, tư duy logic;
• Có kinh nghiệm làm việc với các khách hàng nước ngoài, các tổ chức NGO là một lợi thế;
• Có kinh nghiệm quản lý các dự án truyền thông tổng thể với ngân sách trên 20 tỷ/năm;
• Có khả năng làm việc nhóm và quản trị được đồng thời nhiều dự án thuộc nhiều ngành hàng khác nhau: FMCG, F&B, ô tô, điện tử, công nghệ, bảo hiểm, bất động sản, tải chính ngân hàng,..;
• Sử dụng thành thạo MS office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Tích cực tham gia lĩnh hội kiến thức, xây dựng mối quan hệ tại các khóa đào tạo, hội thảo, cộng đồng Marketing;
• Ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang và gu thẩm mỹ;
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Chế độ & Phúc lợi

• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực (tổng thu nhập từ 13 - 16 tháng lương);
• Nhuận bút dự án: Theo các dự án tham gia - không giới hạn thu nhập;
• Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết theo quy định của Công ty;
• Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty;
• Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi;
• Thẻ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm;
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm;
• Kỳ nghỉ đặc biệt hưởng nguyên lương: 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng khi đạt mốc thâm niên 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn trong và ngoài công ty, hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 10 triệu/năm;
• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN.

Giới thiệu TAJ Vietnam

Lưu ý khi nộp hồ sơ

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.