Senior Operation (Admin cum HR)

Mô tả Công việc

1. HR (50%)

• Chấm công & tính lương: quản lý hệ thống chấm công; tổng hợp công – phép – OT; lập bảng lương hằng tháng; phối hợp kế toán chi lương đúng hạn.
• BHXH – BHYT – BHTN: thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau – thai sản, chốt sổ; theo dõi nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
• Tuyển dụng: lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, sắp xếp lịch với các bộ phận.
• Thông báo & truyền thông nội bộ: công bố văn bản chính thức; phối hợp tổ chức sinh nhật, lễ tết, event nội bộ.
• Theo dõi nội quy – kỷ luật: nhắc nhở, kiểm soát tuân thủ, xử lý tình huống khéo léo nhưng dứt khoát.

2. Vận hành – Admin (50%)

• Quản lý văn phòng: kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, cây xanh, thư từ, tài sản văn phòng.
• Tiếp khách & hình ảnh công ty: đại diện công ty tiếp đối tác, trực điện thoại/email chuyên nghiệp – chắc chắn.
• Làm việc với nhà cung cấp: yêu cầu báo giá, đàm phán, kiểm soát chất lượng dịch vụ, xử lý phát sinh; cứng rắn nhưng khôn khéo.
• Điều phối hậu cần: booking taxi, máy bay, khách sạn, nhà hàng; mua quà và vật dụng cho hoạt động công ty.
• Thực hiện các công việc Admin/HR khác theo chỉ đạo.

Yêu cầu Tuyển dụng

1. Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Admin/HR, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vai trò senior hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách chấm công – tính lương – BHXH cho công ty từ 50 nhân sự trở lên.
• Từng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng, xử lý sự cố.
• Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office (đặc biệt Excel).
• Có kinh nghiệm vận hành văn phòng độc lập

2. Kỹ năng bắt buộc

• Giao tiếp mạnh mẽ, nói rõ – chắc – mạch lạc; có khả năng “giữ thế” khi tiếp đối tác.
• Đàm phán & xử lý vấn đề tốt, biết khi nào cần mềm, khi nào cần cứng.
• Tổ chức & quản lý thời gian xuất sắc; kiểm soát nhiều đầu việc song song.
• Quyết đoán, chủ động đưa ra đề xuất và giải pháp.
• Bảo mật thông tin đặc biệt với lương & hồ sơ nhân sự.

3. Phẩm chất cá nhân

• Bản lĩnh – có tiếng nói: được nhân viên tôn trọng, đối tác nể, có khả năng đại diện công ty.
• Cứng rắn với bên ngoài, xử lý thẳng thắn, logic, không để đối tác ép hoặc điều hướng.
• Khôn khéo với nội bộ: tinh tế, tâm lý, biết điều phối – kết nối – truyền thông nội bộ mượt mà.
• Chỉn chu – kỷ luật cao: đúng giờ, đúng quy trình, theo sát deadline.
• Chịu áp lực tốt, giữ bình tĩnh và tư duy giải pháp trong tình huống gấp/căng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập tốt.

Chế độ & Phúc lợi

• Lương (thỏa thuận)
• Nghỉ phép có lương (12 ngày/năm).
• Phụ cấp điện thoại.
• Du lịch công ty trong ngoài nước 1-2/lần năm.
• Được học các khoá nâng cao nghiệp vụ chuyên môn độc quyền.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước: Bảo hiểm lao động, tai nạn, thất nghiệp + phúc lợi cho cấp quản lý.
• Và nhiều quyền lợi đặc biệt khác khi làm việc....

Giới thiệu 1990 Agency