Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự​​​​​​​

Vietso JSC cần tuyển vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự​​​​​​​ làm việc tại Hồ Chí Minh, mức lương thương lượng / cạnh tranh.

Mô tả Công việc

A. Công việc hành chính – văn phòng Quản lý hồ sơ & văn bản

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các văn bản nội bộ.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, BHXH và các mốc liên quan đến nhân sự.
• Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật dữ liệu hành chính theo hệ thống công ty.
• Hỗ trợ soạn thảo, ban hành và lưu trữ các biểu mẫu, thông báo và văn bản vận hành nội bộ.

1. Hỗ trợ vận hành nội bộ

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tình trạng làm việc và cập nhật dữ liệu liên quan.
• Hỗ trợ tổ chức họp nội bộ, đào tạo và các hoạt động công ty khi cần.
• Theo dõi checklist công việc hành chính và nhắc timeline các đầu việc liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và thông tin vận hành.

2. Quản lý tài sản & môi trường làm việc

• Theo dõi tình trạng thiết bị, vật tư và tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được phân công.
• Đảm bảo môi trường làm việc được duy trì ổn định, gọn gàng và đúng quy trình vận hành.

B. Công việc nhân sự

1. Hỗ trợ tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp giữa ứng viên với bộ phận liên quan.
• Tham gia trao đổi sơ bộ với ứng viên theo kịch bản và quy trình được hướng dẫn.
• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật dữ liệu ứng viên.
• Theo dõi tình trạng tuyển dụng và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.

2. Hỗ trợ quản lý nhân sự

• Hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding nhân sự.
• Hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục cần thiết.
• Hỗ trợ tiếp nhận thông tin, phản hồi và chuyển tiếp các vấn đề liên quan đến người lao động theo đúng quy trình nội bộ.
• Theo dõi việc cập nhật hồ sơ nhân sự, cam kết, quy định và các biểu mẫu liên quan.

3. Kiểm soát vận hành nhân sự

• Theo dõi việc thực hiện quy trình và cập nhật trạng thái công việc liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ, dữ liệu và biểu mẫu.
• Phối hợp với quản lý trong việc duy trì tính ổn định và nhất quán của hệ thống vận hành nội bộ.

Yêu cầu Tuyển dụng

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm hành chính nhân sự là một lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực và có khả năng theo dõi công việc tốt.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với nhiều bộ phận.
• Có tư duy hệ thống và khả năng làm việc theo quy trình.
• Thành thạo Word, Excel, Google Drive và các công cụ làm việc online.
• Có tinh thần trách nhiệm và khả năng duy trì tính ổn định trong công việc.

Chế độ & Phúc lợi

• Xét điều chỉnh thu nhập theo hiệu quả công việc và mức độ ổn định trong vận hành.
• Tham gia BHXH, nghỉ lễ và các chế độ theo quy định công ty và pháp luật.
• Được hướng dẫn quy trình và hệ thống vận hành nội bộ.
• Môi trường làm việc đề cao tính trách nhiệm, ổn định và phát triển năng lực cá nhân.
• Có cơ hội phát triển theo hướng vận hành hệ thống và quản lý hành chính nhân sự.

Giới thiệu Vietso JSC

Lưu ý khi nộp hồ sơ

• Đây là vị trí hỗ trợ vận hành hệ thống nội bộ, ưu tiên tính ổn định, chính xác và khả năng phối hợp hơn là xử lý cảm tính.
• Mọi đầu việc cần được cập nhật rõ trạng thái và thực hiện theo đúng quy trình nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng theo dõi công việc dài hạn, duy trì tính nhất quán và có tinh thần hỗ trợ vận hành chung của công ty.