Sales Admin Executive

Mô tả Công việc

1. Financing (45%) 

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu của các dự án thuộc kế hoạch tháng.
• Làm việc với Sales Teams về Báo cáo đi kèm hồ sơ nghiệm thu.
• Phụ trách tiến hành nghiệm thu thanh lý dịch vụ và chốt thời điểm xuất hóa đơn với khách hàng.
• Theo dõi các khoản thanh toán và nhắc nhở lịch thanh toán. 
• Cập nhật số liệu vào hệ thống CRM & các file quản lý.

2. Contract (30%)

• Hỗ trợ Sales Team về nội dung Hợp đồng mới trước khi ký kết với khách hàng/ đối tác.
• Theo dõi liên tục về tình trạng Hợp đồng mới trên hệ thống CRM.
• Cập nhật thông tin hợp đồng lên file quản lý chung.

3. Paperwork Supporting (25%)

• Hỗ trợ team đảm bảo các văn bản hoàn chỉnh để in ấn.
• Trình ký hồ sơ & đóng dấu.
• Scan Hợp đồng và sắp xếp lưu trữ các bộ hồ sơ hợp lý dễ tìm.
• Quản lý Chuyển Phát Nhanh: gửi hồ sơ đến khách hàng/ đối tác & theo dõi đảm bảo hồ sơ được vận chuyển đúng nơi.

Yêu cầu Tuyển dụng

Education:

• Đại học khối ngành về Kinh tế, Luật...

Skill: 

• Tin học văn phòng
• Sắp xếp, quản lý công việc

Personality:

• Trung thực, ý thức trách nhiệm cao, nhiệt huyết thậ
• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Ham học hỏi
• Lắng nghe và kết nối giao tiếp hiệu quả hai chiều

Chế độ & Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh, lương tháng 13.
• 12 ngày phép năm & 5 ngày nghỉ ốm, 2 ngày WFH/tháng.
• Đánh giá hiệu suất hàng năm.
• Kiểm tra sức khỏe.
• Du lịch công ty, Tiệc cuối năm, Teambuilding.
• Quà tặng theo dịp: Sinh nhật, cưới hỏi, thai sản,…
• Hỗ trợ gửi xe.
• Thiết bị phục vụ công việc (PC/laptop).
• Tiện ích giải trí miễn phí trong nhà: bóng đá, cây sách, cà phê và đồ ăn nhẹ.

Giới thiệu Buzzmetrics