Fanscom - Operations Trainee

Mô tả Công việc

I. About Fanscom 

Fanscom, một thành viên của YouNet Group, là một agency tiên phong về Advocacy-First tại Việt Nam, chúng tôi vận hành với tư duy “Advocacy-First” – đặt ưu tiên cao nhất vào việc biến người tiêu dùng thành “đồng minh” thương hiệu. Đây không chỉ là một chiến lược truyền thông, mà là cách chúng tôi định nghĩa giá trị, xây dựng niềm tin và đảm bảo sự bền vững cho toàn bộ hành trình thương hiệu. Mọi sáng kiến của chúng tôi đều được triển khai dựa trên The Qualified Marcom – framework chiến lược của YouNet Group, kết hợp dữ liệu thật, người dùng thật và tác động thật để đảm bảo advocacy vừa truyền cảm hứng vừa mang lại hiệu quả đo lường được.

Chúng tôi tin rằng niềm tin và sự ủng hộ từ người tiêu dùng là tài sản quý giá nhất mà thương hiệu có thể có, và mọi nỗ lực truyền thông phải đóng góp vào việc nuôi dưỡng chúng bằng cả sáng tạo lẫn cam kết hiệu quả.

II. Mô tả công việc

Vị trí Operations Trainee sẽ hỗ trợ điều phối các hoạt động vận hành, quản lý hồ sơ chứng từ với khách hàng, nhà cung cấp nhằm đảm bảo các chiến dịch truyền thông được thực hiện đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng.

III. Nhiệm vụ & trách nhiệm

1. Quản trị hợp đồng & Chứng từ:

• Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp và khách hàng.
• Soạn thảo biên bản nghiệm thu, chụp ảnh screenshot, kiểm tra kết quả nghiệm thu từ nhà cung cấp gửi
• Đăng ký Nhà cung cấp mới theo quy trình 

2. Phối hợp vận hành & Logistics:

• Theo dõi tình hình trình ký nội bộ, chuyển phát thư từ đảm bảo đầy đủ theo quy trình công ty.
• Nhận và gửi thư từ/ hàng hoá liên quan dự án đến khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi bảng kê, nhập thông tin vận đơn 

3. Hỗ trợ thực hiện các công việc khác (administration):

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu Tuyển dụng

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị, Marketing, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại ngữ tiếng Anh cơ bản
• Tin học: Sử dụng tốt các công cụ MS Office (Excel, Word)
• Kỹ năng mềm: Tổ chức công việc khoa học, trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn thận trong việc soạn thảo văn bản.
• Khả năng thích ứng: Có khả năng cam kết hoàn thành công việc đúng thời hạn 

Chế độ & Phúc lợi

• Tham gia hoạt động của công ty: Ngày lễ, tiệc, các hoạt động gắn kết nội bộ,...
• Được học hỏi và đào tạo để có thể hoàn thành nhiệm vụ công việc 
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, vui vẻ và hòa đồng, công ty quan tâm đến đào tạo và phát triển nhân viên.
• Được cung cấp phụ cấp gửi xe

Giới thiệu YouNet Group