Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả Công việc

• Công tác tuyển dụng : tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên 
• Thực hiện theo dõi chấm công của nhân viên trong công ty
• Tiếp nhận và lưu trữ các giấy tờ có thông tin của nhân sự như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình...
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
• Soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV
• Xử lý hồ sơ, giấy tờ hành chính, lưu trữ tài liệu công ty.
• Tối ưu hóa việc mua sắm, sử dụng vật tư hợp lý để tránh lãng phí.
• Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
• Hỗ trợ công việc phòng ban khác vào những ngày đặc biệt (2/2, 3/3, 4/4 ....) khi cấp trên yêu cầu
• Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty
• Hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác hành chính hàng ngày

Yêu cầu Tuyển dụng

• Có bằng Cao đẳng/Đại học
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Hiểu biết cơ bản về Bộ luật lao động và quy trình nhân sự
• Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao
• Chịu được áp lực công việc
• Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powpoint

Chế độ & Phúc lợi

• Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
• Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
• Làm việc trong văn phòng máy lạnh mát mẻ, sạch sẽ

Giới thiệu Green Parenting Việt Nam