Receptionist cum Admin

Mô tả Công việc

• Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác.
• Trực điện thoại, nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi đến các phòng/bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận và chuyển giao văn bản giao dịch với công ty.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng để đảm bảo nhân sự theo yêu cầu của Giám Đốc và các phòng ban liên quan.
• Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý nhân viên ra vào hàng ngày và bảng chấm công.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời gian ký kết và gia hạn hợp đồng.
• Quản lý và điều phối các công việc, vấn đề phát sinh hàng ngày của công ty.
• Theo dõi, đặt văn phòng phẩm.
• Book xe, book khách sạn, book vé máy bay.
• Setup phòng họp, cập nhật lịch đặt phòng họp.
• Hỗ trợ thực hiện tổ chức các chương trình đào tạo, dã ngoại, lễ hội, teambuilding cho công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp.
• Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu Tuyển dụng

• Nữ có kinh nghiệm làm lễ tân khoảng 6 tháng trở lên.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Tiếng Anh giao tiếp (cả viết và nói).
• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
• Thành thạo trong MS Office; Outlook.
• Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh, hợp lý.
• Trung thực, nhanh nhẹn, chu đáo trong công việc.
• Tính tình hòa nhã vui vẻ.

Chế độ & Phúc lợi

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Được hưởng lương Net (BHXH và thuế TNCN công ty chi trả).
• Chế độ du lịch nước ngoài hàng năm.
• Bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên (bảo hiểm Bảo Việt).
• Khen thưởng theo thành tích cuối năm và lương tháng 13.

Giới thiệu Vietbuzz Ads