Robot hình người tại sự kiện: chi phí, cách dùng và giới hạn thật cho người làm activation

Năm 2025–2026, robot hình người và chó robot xuất hiện ngày càng nhiều ở sự kiện tại Việt Nam: robot VinMotion tại lễ khánh thành Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc gia (8/2025), robot đi lại giao lưu với khách tại Triển lãm Thành tựu 80 năm Đất nước (Dân trí, 28/8/2025), ba robot hình người nhảy khai mạc triển lãm MTA Vietnam 2026 tại SECC (Tuổi Trẻ, 1/7/2026). Ở Trung Quốc, thuê robot cho sự kiện đã thành một dịch vụ riêng (VnExpress, 3/2025).

Robot hình người Unitree G1 và chó robot Go2, hai dòng robot đang được dùng nhiều ở sự kiện. Ảnh render từ mô hình 3D. Nguồn: robos.vn.

Với người làm event và activation, câu hỏi thực tế là: robot làm được gì, tốn bao nhiêu, và khi nào không nên dùng. Bài này tổng hợp những gì cần biết trước khi đưa robot vào kế hoạch.

1. Robot ở sự kiện thực chất làm gì?

• Phần lớn robot đang dùng ở sự kiện (như Unitree G1 hình người, Unitree Go2 dạng chó) chạy các động tác lập trình sẵn: vẫy tay, cúi chào, bắt tay, nhảy. Kỹ thuật viên điều khiển tại chỗ suốt thời gian biểu diễn.
• Robot không tự trò chuyện với khách. Lời chào tiếng Việt thường là âm thanh thu sẵn theo kịch bản.
• Cần phân biệt robot thật với "robot" là người mặc trang phục. Nhiều gói "thuê robot sự kiện" trên thị trường là loại sau. Dân trí (11/2024) từng đưa tin một đám cưới ở TP.HCM thuê mô hình robot khổng lồ có người bên trong, khoảng 8 triệu đồng cho 2,5 giờ.

2. Những vai trò robot làm tốt

• Đón khách ở cửa hoặc khu check-in: kéo dài được cả buổi, khách đến muộn vẫn có thứ để xem và chụp ảnh.
• Khoảnh khắc chính: cắt băng, bấm nút khai mạc, trao giải cùng lãnh đạo — tấm ảnh dùng được cho PR nhiều tháng sau.
• Tiết mục nhảy ngắn 2–3 phút đúng giờ G để gom đám đông.
• Kéo khách vào gian triển lãm: ở hội chợ hàng nghìn gian, robot là cách nhanh để khách dừng lại.

3. Chi phí so với các tiết mục quen thuộc

Giá tham khảo từ bảng giá công khai của một số đơn vị tại Hà Nội và TP.HCM, tổng hợp tháng 9/2026, chưa gồm VAT (cuối tuần, lễ Tết thường cộng 10–20%):

• Mascot có người mặc: 100.000–700.000đ / giờ
• Múa lân: 2,5–9 triệu đồng / màn 15–45 phút
• MC khai trương: 1,4–5,5 triệu đồng / sự kiện
• Nhóm nhảy 4–6 người: 5–8,5 triệu đồng / tiết mục 3–7 phút
• Photobooth in ảnh: 2,5–7,5 triệu đồng / 2–4 giờ
• Chó robot: khoảng 8 triệu đồng / buổi 4 giờ; robot hình người: khoảng 25 triệu đồng / buổi 4 giờ (giá niêm yết của một đơn vị cho thuê, đã gồm kỹ thuật viên)

Để so sánh, robot hình người dùng cho biểu diễn có giá mua khoảng 200–600 triệu đồng, dòng cao cấp tới vài tỷ đồng, theo một đơn vị nhập khẩu chia sẻ với Tuổi Trẻ (7/2026). Chưa kể kỹ thuật viên, bảo trì và rủi ro hỏng hóc — nên với phần lớn doanh nghiệp, thuê theo buổi hợp lý hơn mua.

Một cách đánh giá: chi phí trên mỗi lượt tương tác. Một lượt chụp ảnh cùng robot mất khoảng 20–40 giây. Nếu trong buổi 4 giờ robot dành khoảng 2,5 giờ cho chụp ảnh, bắt tay (phần còn lại cho tiết mục và thay pin), công suất vào khoảng 250–400 lượt. Với buổi 8 triệu đồng và 300 lượt, chi phí khoảng 27.000đ mỗi lượt — tương đương một phần quà sampling, nhưng khách thường chủ động quay video và đăng lên mạng. Đây là ước tính để lập kế hoạch, không phải số liệu đo.

4. Hậu cần hay bị bỏ sót

Sơ đồ gợi ý: khu biểu diễn 3 × 3 m, vùng đệm 1–1,5 m có dây chắn, kỹ thuật viên luôn nhìn thấy robot. Nguồn: robos.vn.

• Khu biểu diễn tối thiểu 3 × 3 m sàn phẳng, vùng đệm 1–1,5 m có dây chắn. Có trẻ em thì thêm một nhân viên hướng dẫn xếp hàng.
• Robot hình người nặng khoảng 35 kg, đi trong thùng có bánh xe: cần xác nhận lối nhập hàng, thang tải tới sảnh hoặc ballroom.
• Một ổ điện 220V riêng ở hậu trường để sạc và thay pin.
• Ở hội chợ: đăng ký robot như thiết bị trưng bày, đăng ký điện gian hàng và thẻ kỹ thuật viên với ban tổ chức theo lịch dàn dựng.
• Khói sân khấu dày, đèn nháy mạnh có thể ảnh hưởng cảm biến: tổng duyệt với đúng hiệu ứng sẽ dùng.
• Không biểu diễn dưới mưa hoặc trên sàn ướt; sự kiện ngoài trời cần mái che.

5. Khi nào không nên dùng robot?

• Sự kiện nội bộ dưới 50 người, khách ngồi cố định cả buổi.
• Mặt bằng hẹp, dốc, hoặc vỉa hè không đủ chỗ làm vùng đệm an toàn.
• Ngân sách tiết mục dưới khoảng 8 triệu đồng — múa lân, MC, nhóm nhảy hợp lý hơn.
• Brief kỳ vọng robot "tự giao tiếp như người": robot sự kiện hiện nay chưa làm được, nên nói rõ với khách hàng từ đầu.

Kết

Robot không thay thế múa lân hay MC. Hiệu quả nhất là kết hợp: nghi thức truyền thống mở màn, robot tạo khoảnh khắc chính và giữ đám đông suốt buổi, MC dẫn dắt ưu đãi. Điều quan trọng là chọn đúng vai trò, chuẩn bị đúng mặt bằng và đặt kỳ vọng đúng với những gì robot thật sự làm được.

Người viết làm việc tại robos.vn, đơn vị cho thuê robot sự kiện. Nguồn tổng hợp các sự kiện có robot kèm link báo: robot tại sự kiện.