Quy trình sản xuất TVC và cách “vẽ đường cho ý tưởng chạy” qua Client Brief

Một TVC thành công cần bắt nguồn từ sự thấu hiểu giữa Client – người nắm giữ tầm nhìn của nhãn hàng, và Agency – người kể lại tầm nhìn ấy bằng ngôn ngữ sáng tạo. Để hai bên có thể “nói cùng một tiếng nói”, Client Brief chính là chiếc cầu nối đầu tiên, định hướng cho cả quy trình sản xuất.

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn quy trình sản xuất TVC cơ bản cùng những thành phần không thể thiếu trong Client Brief – “kim chỉ nam” của mọi dự án sáng tạo.

Quy trình sản xuất TVC

Quy trình sản xuất TVC được thiết kế dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa tư duy sáng tạo và năng lực tổ chức sản xuất. Việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp đội ngũ sáng tạo (Agency) và đội ngũ sản xuất (Production House) làm việc khoa học hơn, mà còn giúp thương hiệu (Client) tối ưu chi phí, thời gian và chất lượng đầu ra.

Quy trình sản xuất TVC.
Nguồn: Brand Camp

Về cơ bản, quy trình sản xuất TVC sẽ trải qua 5 bước:

1. Creative – Lên ý tưởng: Tốn từ 1-2 tháng.
2. Pre-Production – Tiền kỳ: Dao động từ 2-4 tuần, tuỳ vào mức độ phức tạp của TVC.
3. Production – Ghi hình: Tốn khoảng 1 hoặc nhiều ngày.
4. Post-Production – Hậu kỳ: Dao động từ 4-8 tuần, tuỳ vào mức độ phức tạp của kỹ xảo.
5. Final artwork (FA): Hoàn tất những công việc cuối cùng trong quy trình sản xuất, tốn khoảng 1-2 tuần.

(*) Quy trình sản xuất TVC có thể được triển khai cùng lúc với Key Visual (KV), trong trường hợp nhãn hàng không có nhiều ngân sách hoặc không có quá nhiều hạng mục công việc cần thực hiện.

Các thành phần cần có trong Client Brief

Một TVC thành công cần bắt đầu từ một ý tưởng rõ ràng và một bản Brief đầy đủ. Vì vậy, giai đoạn đầu tiên (Creative – Lên ý tưởng) được xem là giai đoạn then chốt, khi Client và Agency cùng nhau định hình hướng đi cho toàn bộ dự án.

Giai đoạn này được khởi động bằng việc Client cung cấp Client Brief – bản yêu cầu dành cho Agency. Hiểu một cách đơn giản, Client Brief là bản thông tin cụ thể hoá những hiểu biết, mục tiêu và kỳ vọng của Client về sản phẩm. Dựa trên những thông tin này, Agency sẽ đề xuất ý tưởng sáng tạo và xây dựng câu chuyện truyền thông nhằm giúp sản phẩm trở nên đồng điệu, gần gũi hơn với người tiêu dùng. Đây là phần rất quan trọng, chi phối toàn bộ khâu sản xuất TVC, từ việc lên ý tưởng của Agency cho đến các bước thực thi của Production House.

Tuỳ vào quy mô và cách thức vận hành, mỗi Client sẽ có một Client Brief khác nhau, phù hợp với nhu cầu của riêng Client đó. Nhưng về cơ bản, Client Brief chuẩn chỉnh sẽ bao gồm 2 phần: Brand Information và Brief.

Các thành phần cần có trong Client Brief.
Nguồn: Brand Camp

Brand Information là những thông tin liên quan đến nhãn hàng mà Agency cần phải nắm rõ để hiểu hơn về nhãn hàng cũng như về đứa con tinh thần mà hai bên chuẩn bị thực hiện. Brand Information cần trả lời 7 câu hỏi:

1. Brand Strategy Summary: Nhãn hàng có chiến lược gì cho tương lai?
2. Brand Challenge: Vấn đề mà nhãn hàng đang gặp phải là gì?
3. Key Objective: Mục tiêu lớn nhất của TVC/chiến dịch truyền thông này là gì?
4. Guideline: “Do & Don’t” – Agency nên làm gì và không được làm gì?
5. USP (Unique Selling Point): Những điểm khác biệt hoá sản phẩm của nhãn hàng so với đối thủ là gì?
6. Target Audience & Insight: Những suy nghĩ thầm kín (Insight) của nhóm đối tượng mục tiêu mà nhãn hàng đang hướng đến là gì?
7. Expected Response: Nhãn hàng mong đợi gì khi người tiêu dùng xem TVC này?

Trong khi đó, Brief là những yêu cầu cụ thể của nhãn hàng đối với TVC. Phần Brief cần làm rõ 4 yếu tố:

1. Requirement (Yêu cầu), tức là những yêu cầu bắt buộc của nhãn hàng đối với TVC, chẳng như “phải có sự tham gia của người nổi tiếng ABC”...
2. Budget (Ngân sách) dành cho TVC.
3. Timing (Thời lượng) của TVC.
4. Channels (Kênh phân phối) TVC, ví dụ như Facebook, YouTube, đài truyền hình, OOH… Tương ứng với từng kênh phân phối, TVC sẽ có định dạng và thời lượng khác nhau. Đây là yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất TVC và cần được nhãn hàng xác định ngay từ giai đoạn đầu.

Cần lưu ý rằng những thành tố nêu trên là yêu cầu tối thiểu của một bản Brief ĐÚNG. Để có được một bản Brief HAY và “chạm” cảm xúc của đội ngũ sáng tạo, Client không thể chỉ cung cấp những dữ kiện cơ bản, mà còn phải: kể rõ câu chuyện thương hiệu, chia sẻ cụ thể bối cảnh thực tế, hay trình bày lý do thương hiệu quyết định thực hiện TVC này… Bởi Client Brief chính là chiếc la bàn định hướng cho toàn bộ hành trình sáng tạo. Nếu la bàn đi lệch, mọi nỗ lực về Idea, Concept và Execution về sau đều có thể bị ảnh hưởng.

Client Brief chi phối toàn bộ khâu sản xuất TVC, từ việc lên ý tưởng của Agency cho đến các bước thực thi của Production House.
Nguồn: @gnepphoto

Case-study Dầu hào Maggi

Maggi mở rộng danh mục sản phẩm dầu hào với Dầu hào Maggi Bào Ngư – một dòng sản phẩm cao cấp mới. Để giới thiệu sản phẩm này với người tiêu dùng, thương hiệu đã thực hiện TVC hướng đến hai mục tiêu truyền thông (Key Objectives) quan trọng:

• Giới thiệu sản phẩm mới: Dầu hào Maggi Bào Ngư cao cấp.
• Khẳng định sản phẩm là một giải pháp nấu ăn nhanh chóng nhưng vẫn mang lại vẻ ngoài bắt mắt và vị ngon chất lượng như nhà hàng.

Ở dòng sản phẩm này, Maggi tập trung vào hai nhóm đối tượng người tiêu dùng (Target Audience) với những Insight cụ thể:

• Phụ nữ nội trợ, mẹ bỉm, người nấu ăn tại nhà (từ 25-45 tuổi) quan tâm đến sự tiện lợi khi nấu nướng, nhưng vẫn muốn gia đình ăn ngon với những món ăn được trình bày đẹp mắt.
• Người tiêu dùng trẻ, độc thân và bận rộn (từ 18-25 tuổi) mong muốn một trải nghiệm nấu ăn ngon, nhanh chóng nhưng vẫn phải “xịn”.

Thông qua TVC, Maggi mong muốn (Expected Response) thu hút đối tượng người tiêu dùng mới, chưa từng sử dụng dầu hào; đồng thời tiếp tục đẩy mạnh nhu cầu của nhóm đối tượng đã quen biết và thường xuyên nấu ăn với dầu hào.

Sau một quá trình sản xuất dài hơi với sự phối hợp của Agency và Production House, Maggi đã cho ra đời hai TVC thành phẩm, dành cho hai nhóm đối tượng người tiêu dùng riêng biệt.

TVC “1 bước xào óng ánh chuẩn nhà hàng” (miền Nam).

TVC “1 bước xào óng ánh chuẩn nhà hàng” (miền Bắc).

Có thể nói, Client Brief là công cụ kết nối giữa tầm nhìn của Client và năng lực sáng tạo của Agency. Một bản Brief rõ ràng sẽ giúp đội ngũ sáng tạo phát triển ý tưởng phù hợp, truyền tải thông điệp thương hiệu một cách nhất quán và gần gũi với người tiêu dùng.

Kết hợp với Client Brief, mỗi bước còn lại trong quy trình sản xuất phim quảng cáo, trải dài từ bước lên lý tưởng đến công đoạn thực thi, đều góp phần hình thành một sản phẩm truyền thông sáng tạo, thể hiện trọn vẹn tinh thần thương hiệu và truyền cảm hứng cho người xem.