Khi nào nên mời Hoa hậu, người nổi tiếng tham gia sự kiện?
Table of Content
Khi tổ chức sự kiện, mời người nổi tiếng có thể tạo sức hút mạnh mẽ nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro làm lu mờ thông điệp chính. Để sự xuất hiện ấy trở thành đòn bẩy chiến lược thay vì màn phô trương phản tác dụng, doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu và bối cảnh của chương trình.
Hoa hậu, người nổi tiếng có phải “chìa khóa vàng” cho mọi sự kiện?
Trong kỷ nguyên mạng xã hội, một bức ảnh thảm đỏ lung linh cùng dàn Hoa hậu, nghệ sĩ nổi tiếng dễ dàng tạo sóng trên báo chí và Facebook. Nhiều doanh nghiệp tin rằng chỉ cần mời được một gương mặt đình đám là sự kiện sẽ “bùng nổ”, thương hiệu tự nhiên được nâng tầm. Nhưng thực tế không đơn giản.
Không ít hội thảo chuyên môn ở Việt Nam từng gây tranh luận khi xuất hiện dàn người đẹp trên hàng ghế VIP, trong khi các chuyên gia, nhà nghiên cứu hay nhân vật thực sự có đóng góp cho ngành lại bị xếp ở vị trí mờ nhạt. Kết quả: chương trình bị đánh giá là “hình thức”, thương hiệu mất điểm với giới chuyên môn. Vậy, đâu là ranh giới giữa việc tận dụng hào quang hợp lý và sa vào sự phô trương phản tác dụng?
Nhiều doanh nghiệp tin rằng chỉ cần mời được một gương mặt đình đám là sự kiện sẽ “bùng nổ”, nhưng thực tế không đơn giản như vậy.
Nguồn: Pexels
Lý thuyết Social Proof của Robert Cialdini chỉ ra: Con người thường nhìn vào hành vi của những cá nhân có ảnh hưởng để quyết định xem điều gì đáng tin. Việc xuất hiện của Hoa hậu, người nổi tiếng trong một sự kiện có thể gửi tín hiệu: “Sự kiện này đáng tham gia, thương hiệu này đáng chú ý.”
Hiệu ứng Halo Effect cũng đóng vai trò mạnh: Hình ảnh tích cực của Hoa hậu, người nổi tiếng có thể lan sang sự kiện, khiến công chúng mặc nhiên gán cho chương trình sự thành công và uy tín. Đây là lý do các thương hiệu tiêu dùng nhanh (FMCG), thời trang, công nghệ thường mời Hoa hậu, người nổi tiếng để tạo bệ phóng truyền thông.
Tuy nhiên, Erving Goffman trong lý thuyết Impression Management cảnh báo: Sự “trình diễn” chỉ hiệu quả khi nội dung và bối cảnh khớp với “vai diễn” khán giả mong đợi. Sự xuất hiện không đúng chỗ của ngôi sao có thể làm sụp đổ ấn tượng và tạo tác dụng ngược.
Celebrity, KOL và Influencer, không phải ai cũng giống ai
Phần lớn người nổi tiếng được mời dự sự kiện hiện nay thuộc ba nhóm:
- Celebrity (ngôi sao): Ca sĩ, diễn viên, Hoa hậu… có tầm phủ rộng và sức lan tỏa truyền thông mạnh.
- KOL/Chuyên gia đầu ngành: Những cá nhân có uy tín, tiếng nói chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể – có thể là doanh nhân, nhà nghiên cứu, nhà báo uy tín.
- Influencer/Micro-Influencer: Người có ảnh hưởng trong cộng đồng ngách, quy mô theo dõi nhỏ hơn nhưng gắn kết sâu với khán giả mục tiêu.
Phần lớn người nổi tiếng được mời dự sự kiện hiện nay thuộc ba nhóm: Celebrity (Ngôi sao hạng A), KOL/Chuyên gia đầu ngành và Influencer/Micro-Influencer.
Nguồn: Pexels
Với sự kiện B2C đại chúng, celebrity có thể mang lại độ phủ truyền thông nhanh. Nhưng trong các sự kiện B2B hoặc chuyên môn sâu, ROI nội dung của macro-KOL hoặc micro-influencer thường vượt trội: họ không tạo sóng báo chí ồn ào, nhưng củng cố uy tín, mang đến insight giá trị và tạo ra chuyển đổi chất lượng trong dài hạn.
Một nghiên cứu của Nielsen 2023 về Influencer Marketing cho thấy Micro-influencer có tỉ lệ tương tác trung bình cao gấp 2-3 lần so với ngôi sao hạng A trong các chiến dịch ngành dọc, và hiệu quả thuyết phục trong cộng đồng chuyên biệt thường cao hơn hẳn.
Khi Hoa hậu, người nổi tiếng là lựa chọn đúng đắn
Với những sự kiện mang tính giải trí, thương mại hoặc truyền thông đại chúng, mời người nổi tiếng là một chiến lược hiệu quả. Ra mắt rượu vang, khai trương bar, club, các thương hiệu làm đẹp, sản phẩm thời trang, xe hơi hay chiến dịch quảng bá dịch vụ hướng đến khách hàng trẻ… đều có thể hưởng lợi từ sức hút hình ảnh và độ phủ truyền thông của Hoa hậu, người nổi tiếng. Ở đó, sự hào nhoáng là một phần tự nhiên của cuộc chơi và có thể giúp thương hiệu nhanh chóng tạo sóng dư luận.
Điều làm thương hiệu thành công không chỉ là gương mặt đại diện, mà là cách lồng ghép câu chuyện tuổi trẻ, khám phá và gắn kết cảm xúc người tiêu dùng với sản phẩm.
Nguồn: Biti’s Hunter
Ngược lại, những chương trình mang tính học thuật, khoa học, kinh doanh chiến lược hay kỷ niệm ngành nghề nghiêm túc thì không nên mời Hoa hậu, người nổi tiếng chỉ để “làm màu”. Sự xuất hiện thiếu liên quan chuyên môn dễ làm loãng thông điệp, giảm giá trị chương trình và khiến doanh nghiệp bị đánh giá thiếu tầm nhìn dài hạn.
Nike trong suốt ba thập kỷ đã hợp tác với Michael Jordan, Serena Williams hay LeBron James không chỉ để gây chú ý mà còn để truyền tải tinh thần “Just Do It”, vượt giới hạn bản thân. Chiến dịch “Dream Crazy” (2018) với Colin Kaepernick tạo ra hàng tỷ lượt hiển thị toàn cầu và tăng doanh thu trực tuyến của Nike tới 31% trong vài ngày đầu (CNBC, 2018).
Tại Việt Nam, Biti’s Hunter nhiều lần mời Sơn Tùng M-TP hay Soobin Hoàng Sơn cho các chiến dịch “Đi để trở về”. Nhưng điều làm thương hiệu này thành công không chỉ là gương mặt đại diện, mà là cách lồng ghép câu chuyện tuổi trẻ, khám phá và gắn kết cảm xúc người Việt với sản phẩm. PNJ với “Hạnh phúc vàng” cũng kết hợp nghệ sĩ có uy tín trong lĩnh vực nghệ thuật để lan tỏa thông điệp về giá trị cảm xúc và gắn kết gia đình, thay vì chỉ mời để chụp ảnh.
Sai chiến lược: Khi mời Hoa hậu, người nổi tiếng chỉ để "làm màu"
Ngược lại, có những tình huống mời Hoa hậu, người nổi tiếng trở thành sai lầm chiến lược.
Không ít triển lãm thương mại hoặc hội chợ tiêu dùng trong nước từng bị báo chí và cộng đồng mạng chỉ trích vì “đem Hoa hậu về chỉ để… đi dạo, tạo dáng, thu hút những ánh nhìn tò mò”. Hoa hậu được mời làm khách VIP, cắt băng khánh thành, chụp ảnh cùng lãnh đạo rồi rời đi, trong khi sản phẩm thực tế không được giới thiệu bài bản.
Một số hội thảo, cuộc thi học thuật cho sinh viên cũng gây thất vọng khi thay vì mời chuyên gia hay nhà khoa học để chia sẻ kiến thức, ban tổ chức lại chọn một “Hoa hậu ao làng” xuất hiện với danh nghĩa khách mời danh dự. Có chương trình còn giới thiệu Hoa hậu như nhân vật trung tâm, trong khi các nhà nghiên cứu, giảng viên nếu có mặt thì chỉ ngồi lặng lẽ, không được trân trọng.
Những hình ảnh này phản chiếu cách làm sự kiện chạy theo hiệu ứng thị giác: Coi hào quang bề ngoài quan trọng hơn nội dung. Người trong nghề đôi khi ví von rằng: “Khi người tổ chức quá chú trọng vẻ đẹp bên ngoài mà quên mất chiều sâu nội dung, sự kiện sẽ khó chạm đến giá trị thật”. Đây không chỉ là câu nói châm biếm mà còn là cảnh báo: Sự kiện thiếu tầm nhìn dài hạn sẽ đánh mất cơ hội xây dựng uy tín thương hiệu.
Khi người tổ chức quá chú trọng vẻ đẹp bên ngoài mà quên mất chiều sâu nội dung, sự kiện sẽ khó chạm đến giá trị thật.
Nguồn: Africa Images
Phân tích rủi ro hình ảnh, điều kiện tiên quyết
Nhiều thương hiệu đã trả giá đắt vì mời người nổi tiếng vướng bê bối hoặc không phù hợp giá trị. Báo cáo Nielsen Influencer Marketing Trends 2023 cho thấy 69% người tiêu dùng sẽ giảm thiện cảm với thương hiệu nếu đại sứ có scandal hoặc lối sống trái ngược giá trị thương hiệu.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, cần thẩm định lịch sử hình ảnh và giá trị cá nhân của người được mời: họ từng dính tranh cãi gì, phong cách sống có trái ngược thông điệp sự kiện không, có nguy cơ bị khai thác theo hướng tiêu cực? Đồng thời phải chuẩn bị kế hoạch ứng phó khủng hoảng: kịch bản xử lý truyền thông nếu khách mời dính scandal trước hoặc trong sự kiện.
Tiêu chí lựa chọn khách mời phù hợp:
Đây là phần nhiều ban tổ chức bỏ qua nhưng lại quyết định sự thành công dài hạn của chương trình:
- Phù hợp với chủ đề và ngành: Người được mời phải có câu chuyện hoặc trải nghiệm liên quan trực tiếp đến sự kiện.
- Uy tín và chuyên môn: Đặc biệt với sự kiện giáo dục, khoa học, kinh doanh, cần khách mời có tiếng nói giá trị.
- Tệp khán giả phù hợp: Họ có ảnh hưởng thực sự tới nhóm bạn muốn tiếp cận?
- Giá trị gia tăng ngoài việc xuất hiện: Có thể chia sẻ insight, truyền cảm hứng, hỗ trợ truyền thông dài hạn.
- Chi phí – ROI rõ ràng: Ngân sách bỏ ra có tương xứng hiệu quả? Có thể đo lường lead, uy tín, độ phủ báo chí.
- Phân tích rủi ro hình ảnh: Thẩm định lịch sử cá nhân, dự phòng khủng hoảng truyền thông.
Đặc biệt, nếu mời Hoa hậu hay người nổi tiếng với danh nghĩa thân tình trong một sự kiện nghiêm túc, hay hội thảo khoa học, cuộc thi dành cho sinh viên, ban tổ chức cần thận trọng khi xếp hạng. Không nên đặt họ ở vị trí VIP cao hơn các nhà khoa học, nhà nghiên cứu hay lãnh đạo chuyên môn, vì dễ làm lệch thông điệp và giảm uy tín sự kiện. Hãy thể hiện sự trân trọng ở mức phù hợp (khu vực “thân hữu” hoặc giới thiệu ngắn gọn), tránh tạo ấn tượng họ là nhân vật trung tâm khi vai trò thực chất không liên quan.
Một sự kiện có chiều sâu phải xem khách mời là chất xúc tác, không phải tâm điểm để che lấp nội dung.
Một sự kiện có chiều sâu phải xem khách mời là chất xúc tác, không phải tâm điểm để che lấp nội dung.
Nguồn: Pexels
Bài học từ thực tế Việt Nam và thế giới
Sự kiện công nghệ CES Las Vegas nhiều năm liền vẫn thu hút toàn cầu mà không cần dàn người đẹp hay celeb giải trí. Họ tập trung vào sản phẩm, ý tưởng đột phá và diễn giả có tầm ảnh hưởng chuyên môn. Ngược lại, nhiều triển lãm châu Á từng gây tranh cãi vì biến sân khấu sản phẩm thành sàn diễn người mẫu.
CES Asia giai đoạn 2018-2019 bị báo chí quốc tế gọi là “booth babe culture” khi dàn người mẫu xuất hiện rực rỡ nhưng không thể giải thích tính năng thiết bị. Auto China trước năm 2015 cũng ngập tràn PG và người mẫu sexy đến mức ban tổ chức phải ra lệnh hạn chế, vì triển lãm xe hơi dần trở thành “sàn diễn thời trang” hơn là nơi giới thiệu công nghệ. Tại Hong Kong Electronics Fair, nhiều thương hiệu nhỏ chỉ mời KOL chụp ảnh để gây chú ý, trong khi thiếu hoàn toàn đội ngũ kỹ thuật giải đáp, hiện tượng bị truyền thông gọi là “ảnh selfie marketing”, ồn ào nhưng rỗng nội dung.
Ở Việt Nam, báo chí từng phản ánh một số hội chợ thương mại, triển lãm, hoặc cuộc thi sinh viên đã dùng Hoa hậu và người mẫu để “tạo không khí” thay vì tập trung mời diễn giả, chuyên gia, dẫn tới sự hoài nghi về tính nghiêm túc.
Đáng tiếc hơn, có những trường hợp khách mời Hoa hậu tham dự sự kiện trọng thể nhưng ăn mặc hở hang, lệch chuẩn mực, dự Đại hội vẫn diện áo quây, váy ngắn trên gối, rồi vẫn được mời lên sân khấu nâng ly, trở thành tâm điểm của những ánh nhìn và hành vi không phù hợp. Thậm chí, có người đẹp còn vô tư đăng tải những hình ảnh, clip này lên mạng xã hội như một “chiến tích”, mà không nhận ra chính mình đang làm giảm giá trị sự kiện lẫn hình ảnh bản thân.
CES Asia giai đoạn 2018-2019 bị báo chí quốc tế gọi là “booth babe culture” khi dàn người mẫu xuất hiện rực rỡ nhưng không thể giải thích tính năng thiết bị.
Nguồn: PCMag
Người đẹp cần biết lựa chọn sân khấu phù hợp
Không chỉ doanh nghiệp cần tư duy dài hạn, người đẹp cũng phải biết tự bảo vệ giá trị bản thân.
Những người đẹp thực sự có giá trị trong showbiz đều sớm nhận ra: hào quang lâu dài không đến từ việc đi sự kiện cho đủ mặt, mà từ học vấn, tri thức và định vị cá nhân. Nhiều Hoa hậu, Á hậu sau khi đăng quang đã đầu tư học tập, mở doanh nghiệp, tham gia giảng dạy hoặc chuyển hướng làm cố vấn, chia sẻ kinh nghiệm với thế hệ trẻ.
Họ chọn lọc sự kiện, xuất hiện đúng chỗ, ăn mặc tinh tế phù hợp hoàn cảnh và được công chúng tôn trọng như những người có giá trị thật. Không ít người đẹp sau thời gian hoạt động showbiz chọn lui về hậu trường, tập trung phát triển sự nghiệp bền vững hoặc chăm lo gia đình. Đó mới là con đường giúp họ giữ hình ảnh lâu dài, thay vì chạy theo những khoảnh khắc hào nhoáng chóng tàn.
Chọn sự kiện cũng là chọn hình ảnh nghề nghiệp của chính mình; đó là cách khẳng định bạn là một cá nhân có tư duy và giá trị, chứ không phải một công cụ tô điểm hình ảnh cho Ban tổ chức.
Để tránh biến sân khấu thành nơi phô trương hình thức, cả ban tổ chức lẫn khách mời đều phải có trách nhiệm.
Nguồn: Getty Images
Trách nhiệm của cả Ban tổ chức và khách mời
Để tránh biến sân khấu thành nơi phô trương hình thức, cả Ban tổ chức lẫn khách mời đều phải có trách nhiệm.
- Ban tổ chức: Không nên mời người nổi tiếng chỉ để “làm đẹp đội hình”. Chỉ gửi lời mời khi khách mời có vai trò rõ ràng, phát biểu, đối thoại, mentoring, trao giải… Đồng thời brief rõ dress code và phong cách xuất hiện để giữ chuẩn mực sự kiện. Hãy đủ dũng cảm từ chối những phong cách lệch chuẩn hoặc sự xuất hiện không mang giá trị thực, vì mỗi hình ảnh trên sân khấu đều góp phần định hình uy tín thương hiệu.
- Khách mời: Lời mời tham dự không phải tấm vé khoe sắc. Trước khi gật đầu, hãy tự hỏi: Sự kiện này có phù hợp với hình ảnh và giá trị của mình không? Nếu xuất hiện, cần chuẩn bị thông điệp rõ ràng, câu chuyện hoặc kiến thức để chia sẻ, và lựa chọn trang phục đúng chuẩn mực. Mỗi lần xuất hiện nên là cơ hội xây dựng uy tín lâu dài, không phải lần “làm nền” cho vài bức ảnh vô nghĩa, cũng không phải để trở thành tâm điểm của những ánh nhìn háo sắc hay trò đùa cợt của cánh đàn ông. Đừng để người ngoài nhìn mình như một “chân dài óc ngắn”.
Các thương hiệu và nhà tổ chức sự kiện cần tư duy dài hạn: lấy nội dung, giá trị ngành và trải nghiệm thực làm gốc, dùng hào quang của ngôi sao như chất xúc tác để lan tỏa, không phải để che lấp khoảng trống nội dung.
Giá trị thật mới là nền móng
Mời người nổi tiếng là một chiến lược truyền thông mạnh, nhưng chỉ phát huy giá trị khi phù hợp với mục tiêu, thông điệp và đối tượng sự kiện. Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng thông minh và khắt khe, sự phô trương hình thức dễ phản tác dụng, thậm chí gây mất uy tín.
Các thương hiệu và nhà tổ chức sự kiện cần tư duy dài hạn: lấy nội dung, giá trị ngành và trải nghiệm thực làm gốc, dùng hào quang của ngôi sao như chất xúc tác để lan tỏa, không phải để che lấp khoảng trống nội dung. Khi tư duy tổ chức không vượt qua sự hào nhoáng bề ngoài, sự kiện sẽ chỉ dừng ở mức “ồn ào” chứ không tạo ảnh hưởng thật.
Như một chuyên gia PR Việt Nam từng nhận xét: “Người nổi tiếng có thể giúp bạn tạo tiếng vang, nhưng chính giá trị thật mới giúp thương hiệu đứng vững sau ánh đèn sân khấu”.
Khi cả doanh nghiệp lẫn khách mời cùng tôn trọng giá trị thật và chuẩn mực chuyên môn, sự kiện mới có thể vượt qua hào quang nhất thời để trở thành nền tảng xây dựng uy tín bền lâu.