[HCM][Agency] TBWA Group Vietnam: Project Assistant

Báo cáo trực tiếp: Project Leader
Địa điểm làm việc: Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP. Hồ Chí Minh (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Bảy (09:00 - 18:00)

Mô tả công việc

• Kiểm tra, đối soát đơn hàng và hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp (Vendor).
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ triển khai dự án.
• Phối hợp trực tiếp với Vendor nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, giao hàng và lắp đặt theo kế hoạch.
• Theo dõi, nhắc nhở và phối hợp với đội ngũ Field để triển khai công việc đúng timeline.
• Rà soát số liệu, tổng hợp báo cáo và kiểm soát các đầu việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Hỗ trợ Project Leader trong các công việc điều phối và vận hành dự án khi cần.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Chủ động, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu tốt.
• Có kỹ năng phối hợp và làm việc với nhiều bên liên quan (Vendor, Field Team, Account, Admin...).
• Thành thạo Microsoft Excel và các công cụ báo cáo cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về điều phối dự án, quản lý hồ sơ/chứng từ hoặc kế toán nội bộ.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh gồm Lương cơ bản + Thưởng KPI.
• Được đào tạo về quản lý vận hành và quản lý dự án.
• Có lộ trình phát triển lên Project Executive và Project Manager dựa trên năng lực và kết quả công việc.
• Làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

Cách thức ứng tuyển

Gửi CV của bạn về Phòng Nhân sự qua email: [email protected]