[HCM][Agency] TBA Communication: Tuyển vị trí Senior Procurement

1. Trách nhiệm chính

A. Pháp lý

Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu Khách hàng có yêu cầu.
Cập nhật các thay đổi của nhà nước về thuế và các quy định có liên quan đến ngành.
Deal thời gian thanh toán, công nợ với Khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể.
Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán.

B. Procurement

Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của dự án.
Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do Phòng Production hoặc Phòng Account cung cấp chưa tối ưu.
Trực tiếp deal lại giá, công nợ với Supplier hoặc tư vấn cách deal giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng, nhà cung cấp phù hợp cho công ty và các phòng ban.
Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của Supplier, CTV,…

2. Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
Có ít nhất 2 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng (ưu tiên trong ngành event, activation, marketing, sản xuất POSM hoặc thi công).
Đọc hiểu, xây dựng và kiểm tra hợp đồng, chứng từ đảm bảo đúng quy định và yêu cầu nghiệp vụ.
Tự tin kiểm soát chất lượng và giao tiếp với NCC tốt.
Am hiểu vật liệu thi công, in ấn, sản xuất POSM, logistics hoặc nhân sự sự kiện.
Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.

3. Năng lực/kỹ năng:

4. Phẩm chất cá nhân:

5. Quyền lợi:

6. Nơi làm việc: 27C Quốc Hương, Phường An Khánh.

7. Thời gian làm việc:

8. Liên hệ để trao đổi và ứng tuyển theo thông tin sau: