[HCM][Agency] Blueseed: Tuyển dụng vị trí Administration Executive

Blueseed Group đã phát triển từ mạng quảng cáo video hàng đầu Việt Nam trở thành một hệ sinh thái truyền thông công nghệ kỹ thuật số toàn diện với mạng quảng cáo hiệu suất cao kết nối hơn 300 website tiếng Việt lớn nhất đến hệ thống mua bán quảng cáo tự động trên nền tảng DV360; tận dụng sức mạnh là đối tác hàng đầu của Google/Facebook/ Tiktok; tiếp cập với hàng triệu người dùng Internet thông qua nội dung tự sản xuất, fanpage và các kênh trên Youtube và Facebook. Chúng tôi không ngừng liên tục phát triển để dẫn đầu xu hướng phát về tiếp thị kỹ thuật số, là sự cộng hưởng sản phẩm dịch vụ từ:

1. Blueseed Media - 360 độ agency cung cấp dịch vụ trọn gói cho tiếp thị kỹ thuật số từ chiến lược, lập kế hoạch đến thực hiện chiến dịch.
2. Blueseed Digital - đối tác toàn diện về digital marketing cho nhãn hàng, cung cấp các dịch vụ từ nhận diện thương hiệu đến hiệu suất quảng cáo dựa trên dữ liệu.
3. Blueseed Hà Nội - đối tác tư vấn chiến lược tổng thể nhằm xây dựng định vị thương hiêu, truyền thông và marketing với cách tiếp cận triển khai khác biệt khi kết hợp yếu tố sáng tạo và tối ưu quảng cáo trong mọi chiến dịch.
4. Blueseed Communicaion: Đối tác mang đến giải pháp tiếp thị toàn diện dựa trên sự liên kết chặt chẽ giữa Chiến lược, Sáng tạo và Truyền thông. Tập trung vào thế mạnh truyền thông thương hiệu trên mạng xã hội.
5. Greenoly - Nhà bán lẻ trực tuyến hàng đầu chuyên cung cấp các sản phẩm Vitamin, thực phẩm chức năng và các sản phẩm hỗ trợ sức khỏe khác nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu Mỹ, Úc, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc.

Mô tả công việc:

1. Lễ tân:

• Trực lễ tân tại văn phòng Công ty: đón tiếp khách, ứng viên đến phỏng vấn, hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp với Ban Giám đốc.
• Kiểm tra, sắp xếp văn phòng mỗi ngày: bút viết, bình hoa phòng họp, máy lạnh... đảm bảo không gian làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.

2. Hành chính:

• Phối hợp thực hiện thủ tục onboarding & offboarding: cấp phát văn phòng phẩm, thẻ gửi xe, bố trí/thu hồi chỗ ngồi và tài sản.
• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trà nước, hoa, trái cây theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, điện nước, taxi, chuyển phát nhanh...
• Phối hợp các bộ phận thực hiện các công tác hậu cần cho hoạt động nội bộ, tiếp khách, họp hành và vận hành văn phòng hằng ngày.

3. Event & Văn hóa nội bộ:

• Tham gia tổ chức các chương trình văn hóa, sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, các ngày lễ đặc biệt, teambuilding, year-end party...
• Đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên theo định kỳ hoặc theo chiến dịch.

4. Quản lý truyền thông nội bộ (fanpage):

• Phối hợp xây dựng và quản lý nội dung fanpage nội bộ hoặc các kênh truyền thông nội bộ (Fanpage/Workplace, bảng tin…).
• Đảm bảo fanpage nội bộ được cập nhật thường xuyên với các nội dung đa dạng, sáng tạo và phù hợp văn hóa công ty.

Yêu cầu công việc:

1. Ưu tiên nữ, độ tuổi từ 1995 đến 1996
2. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Truyền thông hoặc các ngành phù hợp khác.
3. Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
4. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
5. Có kinh nghiệm tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, teambuilding, sự kiện văn hóa…
6. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý fanpage nội bộ hoặc tham gia xây dựng nội dung truyền thông nội bộ.
7. Yêu thích môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
8. Am hiểu cơ bản về luật lao động, chính sách BHXH là một lợi thế.

Cơ hội & chế độ :

1. Lương theo năng lực
2. Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm dựa theo hiệu quả công việc
3. Chính sách khen thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân (Incentives Performance) hàng quý.
4. Chính sách BHXH - BHYT - BHTN - Công đoàn theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty
5. Chính sách Bảo hiểm sức khỏe 24/24 sau 1 năm làm việc
6. Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động;
7. Có cơ hội học hỏi, phát triển;
8. Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty…

Địa điểm làm việc: 17-19 Đ. Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Hồ Chí Minh

Hình thức ứng tuyển: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi thông tin trực tuyến qua địa chỉ Email: uyentb@blueseed.group