[HCM] [Agency] Beyond E&C tuyển dụng vị trí Event Executive
CÔNG VIỆC:
Lên kế hoạch và điều phối sự kiện:
- Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết cho các sự kiện từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế, bao gồm quản lý ngân sách, xác định địa điểm, và chuẩn bị tài liệu sự kiện.
- Tương tác với các phòng ban nội bộ và các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo các yếu tố của sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và đúng tiến độ.
Kiểm tra giá và làm việc với các nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, kiểm tra giá và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện như âm thanh, ánh sáng, in ấn, vận chuyển, và các dịch vụ hỗ trợ khác để đảm bảo chất lượng và giá cả phù hợp với ngân sách sự kiện.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đảm bảo tính sẵn sàng và hiệu quả của dịch vụ cung cấp.
Quản lý mối quan hệ khách hàng:
- Làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm rõ yêu cầu, cung cấp tư vấn và cập nhật tiến độ sự kiện, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Điều phối và triển khai sự kiện:
- Tham gia vào các giai đoạn setup sự kiện, quản lý onsite và xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và theo đúng kế hoạch.
- Giám sát tiến trình và phân công nhiệm vụ cho các nhân sự tham gia sự kiện.
Đánh giá và báo cáo sau sự kiện:
- Thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng, lập báo cáo sau sự kiện và đưa ra đề xuất cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
QUYỀN LỢI:
-Lương thoả thuận theo năng lực
-BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau 02 tháng thử việc;
-12 ngày phép/năm + 02 ngày phép thử việc;
-Thưởng tháng 13, lễ tết, sinh nhật, du lịch,….;
-Được đào tạo và hướng dẫn công việc
-Được cấp công cụ làm việc: laptop,,….
-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến mở rộng;
YÊU CẦU:
-Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm ở vị trí tương đương;
-Linh hoạt, chăm chỉ, cần mẩn;
-Giao tiếp tốt, biết lắng nghe quan tâm đến mọi người xung quanh.
-Chủ động và có trách nhiệm trong công việc;
-Kỹ năng tin học văn phòng và quản lý công việc khá;
-Tư duy linh hoạt, có khả năng thuyết phục và truyền đạt;
-Trung thực, chăm chỉ, kiên trì;
-Chịu được áp lực công việc.
Nếu bạn sẵn sàng làm việc ở môi trường agency năng động và chủ động thì hãy Nộp CV trực tiếp hoặc gửi kèm File về địa chỉ sau:
📍 Email: [email protected] with subject [Event Executive - Full name]
📞 Zalo/Viber: 0983 989 576 (Ms.Loan)