ForwardX Tại VILOG 2026: Lời Giải Quản Trị Thông Minh Cho Bài Toán Phát Triển Bền Vững Ngành Logistics

Xuất hiện tại Triển lãm Quốc tế Logistics Việt Nam (VILOG 2026) với chủ đề “Kiến tạo thông minh, Bền vững”, nền tảng Cloud ERP chuyên ngành ForwardX đã mang đến góc nhìn mới cho bài toán số hóa chuỗi cung ứng: Chuyển đổi số bền vững không bắt đầu từ những hệ thống quốc tế đồ sộ, mà xuất phát từ việc xóa bỏ các “ốc đảo dữ liệu” để tối ưu vận hành thực tế cho từng mắt xích giao nhận nội địa.

Nghịch lý số hóa và bài toán "ốc đảo dữ liệu" của Freight Forwarder

Trong bức tranh chuỗi cung ứng hiện đại, logistics Việt Nam đang đứng trước áp lực chuyển đổi kép: vừa phải thích ứng với sự biến động khó lường của thị trường cước vận tải, vừa phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về phát triển xanh (Green Logistics).

Tuy nhiên, thực tế triển khai công nghệ tại phần lớn các doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế (Freight Forwarder) – đặc biệt là khối doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) – lại đang vướng vào một nghịch lý: Chi phí đầu tư công nghệ không ngừng tăng, nhưng hiệu suất vận hành vẫn bị kìm hãm do sự phân mảnh dữ liệu.

Thực trạng này thể hiện rõ ở mô hình vận hành rời rạc:

• Đội ngũ kinh doanh quản lý biểu giá và khách hàng trên các file Excel độc lập.

• Bộ phận chứng từ điều phối lô hàng qua các nhóm chat Zalo, Skype.

• Phòng kế toán sử dụng một phần mềm tài chính tách rời, hoàn toàn không liên thông dữ liệu vận hành.

Hệ quả là mỗi biến động về lịch tàu, phụ phí (local charges) hay điều chỉnh tờ khai hải quan đều phải xử lý thủ công qua nhiều tầng nấc. Việc gượng ép áp dụng các giải pháp ERP đa ngành cồng kềnh – vốn không hiểu các nghiệp vụ đặc thù như Master/House B/L, Manifest hay Local charges – vô tình biến các dự án chuyển đổi số trở thành gánh nặng ngân sách thay vì đòn bẩy tăng trưởng.

Tại kỳ Triển lãm VILOG 2026, câu hỏi được đặt ra cho ngành: Làm thế nào để kiến tạo một hệ sinh thái vận hành vừa thông minh, vừa đủ tinh gọn để đảm bảo sự phát triển bền vững?

Tư duy "may đo" chuyên sâu: Khi nền tảng thông minh phá bỏ rào cản vận hành

Tham gia VILOG 2026 tại Gian hàng A172, ForwardX đã thu hút sự chú ý của giới chuyên môn khi giới thiệu nền tảng quản trị tổng thể được thiết kế dựa trên đúng logic làm việc thực tế của các Forwarder Việt Nam.

Khác với cách tiếp cận chắp vá của các phần mềm đơn lẻ, ForwardX định hình mô hình All-in-One trên nền tảng Cloud SaaS, tích hợp liền mạch chuỗi giá trị từ: Pricing – Sales – Docs – Ops đến Accounting.

Sự "thông minh" của nền tảng được thể hiện qua ba năng lực công nghệ cốt lõi:

• Tự động hóa luồng chứng từ với nguyên tắc "Dữ liệu một lần nhập": Thông tin lô hàng được kế thừa xuyên suốt từ khâu nhận Booking, phát hành Master/House B/L, Packing List cho đến tờ khai hải quan điện tử. Hệ thống tự động hóa đến 80% thao tác nhập liệu thủ công, giảm thiểu rủi ro sai lệch thông tin xuống mức thấp nhất.

• Đột phá tốc độ với Auto Quote: Tính năng Báo giá tự động cho phép đội ngũ kinh doanh trích xuất cơ sở dữ liệu cước và phụ phí động để phản hồi cho khách hàng chỉ trong vòng 30 giây – yếu tố sống còn nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời điểm tốc độ phản hồi quyết định tỷ lệ chốt đơn.

• Liên thông Kế toán Quản trị & Vận hành Real-time: Thay vì chờ đối soát vào cuối tháng, ForwardX tự động tạo và đối chiếu Debit Note / Credit Note ngay trên từng lô hàng, cho phép nhà quản lý nhìn thấy rõ biên lợi nhuận gộp (Gross Profit) và dòng tiền của từng Job ngay khi hoàn tất.

"Bền vững" không chỉ là xu hướng, mà là sức khỏe tài chính của doanh nghiệp

Đặt trong khuôn khổ chủ đề “Kiến tạo thông minh, Bền vững” của VILOG 2026, giải pháp của ForwardX chứng minh rằng tính bền vững của một doanh nghiệp logistics phải bắt nguồn từ khả năng tối ưu hóa nguồn lực nội tại:

1. Hiện thực hóa Văn phòng Không giấy (Paperless Office): Việc số hóa toàn bộ chứng từ vận tải lên môi trường đám mây không chỉ giảm thiểu hàng tấn giấy in và diện tích lưu trữ vật lý mỗi năm, mà còn giúp doanh nghiệp từng bước tiệm cận các tiêu chuẩn báo cáo xanh quốc tế.

2. Cắt giảm chi phí ẩn và tối ưu năng suất nhân sự: Khi các tác vụ cơ học lặp đi lặp lại được tự động hóa, đội ngũ nhân sự có thể chuyển dịch trọng tâm sang hoạt động tư vấn, mở rộng tệp khách hàng và quản trị quan hệ đối tác, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô mà không cần phình to bộ máy.

3. Mô hình Cloud SaaS linh hoạt: Vận hành mượt mà trên đa thiết bị (Windows, macOS, iOS, Android) giúp các cấp quản lý điều hành doanh nghiệp từ xa, phá vỡ sự phụ thuộc vào các hạ tầng máy chủ cục bộ (On-premise) đắt đỏ và khó nâng cấp.

Cam kết về một hạ tầng số thuần Việt cho ngành Logistics

Đánh giá về vai trò của công nghệ đối với tương lai ngành logistics nội địa tại VILOG 2026, ông Nguyễn Duy Phong – Founder & CEO ForwardX chia sẻ:

“Doanh nghiệp logistics Việt, đặc biệt là khối SME, không cần những hệ thống quốc tế quá đồ sộ, đắt đỏ nhưng xa rời thực tế. Điều họ cần là một giải pháp thấu hiểu sâu sắc thị trường và logic vận hành đặc thù của các forwarder nội địa.

Chúng tôi không xem ForwardX đơn thuần là một phần mềm quản lý, mà kỳ vọng nền tảng sẽ trở thành hạ tầng số vững chắc, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp giao nhận chuẩn hóa vận hành, kiểm soát dòng tiền minh bạch và nâng cao năng lực cạnh tranh sòng phẳng trên trường quốc tế.”

Sự đón nhận tích cực từ hàng trăm chủ doanh nghiệp và chuyên gia vận tải tại gian hàng A172 trong 3 ngày diễn ra VILOG 2026 là minh chứng rõ nét cho thấy: Thời điểm của những phần mềm rời rạc đã qua. Một nền tảng quản trị toàn diện, linh hoạt và lấy nghiệp vụ thực chiến làm trọng tâm chính là chìa khóa mở ra cánh cửa phát triển bền vững cho các doanh nghiệp logistics Việt Nam trong kỷ nguyên số.

Về ForwardX:

ForwardX là nền tảng Cloud ERP chuyên sâu dành riêng cho doanh nghiệp Freight Forwarding & Logistics, cung cấp hệ sinh thái quản trị toàn diện từ CRM, Pricing, Nghiệp vụ Chứng từ, Điều phối Vận chuyển đến Kế toán Quản trị theo thời gian thực.