[BSA]: Tuyển vị trí Điều phối viên Dự án & Truyền thông – Dự án GEARS

Vị trí tuyển dụng: Điều phối viên Dự án & Truyền thông – Dự án GEARS về Thúc đẩy bình đẳng giới tại nơi làm việc ở Việt Nam

Giới thiệu dự án GEARS@VIETNAM:

GEARS@VIETNAM là chương trình hỗ trợ doanh nghiệp tại Việt Nam đo lường và thực hành ESG toàn diện trong quản trị nguồn nhân lực, qua đó gia tăng lợi thế cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Ra mắt chính thức đầu năm 2025, chương trình GEARS@VN được hỗ trợ từ Investing in Women (IW) - một sáng kiến của Chính phủ Australia nhằm thúc đẩy bình đẳng kinh tế của phụ nữ ở Indonesia, Philippines, Myanmar và Việt Nam. Tại Việt Nam, chương trình do Trung tâm BSA và doanh nghiệp xã hội ECUE phối hợp triển khai.

Mô tả công việc

Ứng viên sẽ làm việc và báo cáo trực tiếp cho Trưởng Ban Điều phối Dự án GEARS; chịu trách nhiệm điều phối và triển khai các hoạt động của dự án, tập trung vào truyền thông, tiếp thị nội dung và tổ chức sự kiện.

Nhiệm vụ cụ thể

1. Truyền thông và tiếp thị nội dung

a. Quản lý nội dung và kênh truyền thông:

• Trực tiếp đăng bài và quản lý các kênh truyền thông dự án: Facebook, Linkedin, website
• Phối hợp chạy quảng cáo cho các sự kiện của dự án.

b. Sản xuất bản tin & email marketing:

• Quản lý và điều phối toàn bộ quy trình xây dựng bản tin/Email Marketing hàng tháng
• Biên tập nội dung bản tin/Email marketing, lên thiết kế theo mẫu có sẵn.

• Làm việc với graphic designer cho các thiết kế mới, trình duyệt và phối hợp chỉnh sửa.
• Sử dụng công cụ GetResponse để gửi bản tin/Email marketing đến các danh bạ và nhóm khách hàng liên quan.

c. Phát triển nội dung khác:

• Xây dựng Kịch bản cho các video clip truyền thông (khi cần).
• Tổng hợp các tin quốc tế liên quan đến dự án GEARS

2. Điều phối dự án và công việc hành chính

a. Điều phối dự án và báo cáo định kỳ:

• Là đầu mối liên lạc chính để điều phối tiến độ dự án với các đối tác liên quan.
• Phối hợp với nhân sự nội bộ về việc triển khai các sự kiện, hoạt động, sản phẩm cụ thể.
• Phối hợp với các nhà cung cấp liên quan: thiết kế, in ấn, kỹ thuật, quà tặng v.v
• Theo dõi, sắp xếp lịch các hoạt động dự án.
• Tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án hàng tuần, tháng, 6 tháng, năm.
• Chủ trì cuộc họp hàng tuần với team nội bộ.

b. Quản lý dữ liệu & tài khoản:

• Quản lý raw data khách hàng thu thập từ sự kiện, website, bản tin.
• Quản lý tài khoản Email bản tin, tài khoản GetResponse
• Lưu trữ các tài liệu nội bộ khác của dự án.

c. Hậu cần và tổ chức sự kiện

• Chuẩn bị cho các sự kiện lớn: soạn và gửi thư mời, chuẩn bị hậu cần cho khách mời, lễ tân, ký kết MOU, chuẩn bị door gift, v.v.
• Chuẩn bị kịch bản MC, điều phối trình chiếu.
• Hỗ trợ kỹ thuật và hậu cần tại chỗ cho sự kiện/hội thảo

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh và thưởng tùy theo tính chất và hiệu quả công việc.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo chính sách của công ty bao gồm: đám cưới, đám hỏi, thai sản, hiếu hỉ, lễ Tết v.v.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
• Học tập thường xuyên qua các buổi huấn luyện nội bộ hàng tuần và thực tế công tác.
• Teambuilding hàng năm

Yêu cầu

1. Học vấn:

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, hoặc các lĩnh vực liên quan.

2. Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến điều phối dự án, tổ chức sự kiện, và quản lý truyền thông/digital marketing.

3. Kỹ năng chuyên môn:

• Quản lý dự án; lập kế hoạch, tổ chức công việc hiệu quả; theo dõi tiến độ và báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
• Kỹ năng giao tiếp, viết và biên tập nội dung tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Khả năng điều phối, phối hợp hiệu quả với các bên liên quan (đối tác, nhà cung cấp, đội ngũ nội bộ).
• Thành thạo Word, Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides; sử dụng công cụ AI hỗ trợ nội dung, hình ảnh và thiết kế cơ bản.
• Có kinh nghiệm với các công cụ Email Marketing (GetResponse) và nền tảng quản lý kênh số.
• Chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận, chú trọng chi tiết; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Địa điểm làm việc: 60/2 Lý Chính Thắng, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh,

Hình thức: Full-time| Lương: thỏa thuận.

Hồ sơ: CV + portfolio/link bài viết/bản tin/chiến dịch (với điều phối dự án nếu có).

Gửi về: [email protected] | Tiêu đề: Vị trí ứng tuyển – Họ tên

Hạn nộp: 14/2/2026 | Dự kiến đi làm: [23/2/2026]

Liên hệ: Ms. Cẩm Tiên | 0909 390 940