[HCM][KAYEVENT] Admin Intern

Mô tả công việc:

  • Hỗ trợ công việc hành chính: Thực hiện và quản lý công việc hành chính hàng ngày trong văn phòng, bao gồm các công việc: công tác văn thư, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, nước uống, đặt vé máy bay và các công việc phát sinh khác.

  • Quản lý cơ sở vật chất: Kiểm tra, quản lý và đảm bảo đầy đủ các vật dụng văn phòng như mực máy in, máy móc thiết bị văn phòng, gửi thư chuyển phát nhanh. Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, đẹp và tươi mới.

  • Soạn thảo & lưu trữ tài liệu: Thực hiện các form mẫu giấy tờ hành chính cho đội ngũ nhân sự (HR) khi có yêu cầu & Sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ hành chính, hồ sơ liên quan đến hoạt động văn phòng.

  • Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ: Thực hiện tổ chức các hoạt động gắn kết, củng cố văn hoá công ty, bao gồm các sự kiện như Happy Day, sinh nhật nhân viên, company trip, hoạt động thể dục thể thao, trang trí văn phòng trong các dịp lễ, Team building… dưới sự hướng dẫn của Line Manager.

Yêu cầu:

  • Sinh viên năm 2,3 các ngành Quản trị, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

  • Tiếng Việt thông thạo, tiếng Anh cơ bản.

  • Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Có khả năng giao tiếp tốt và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

  • Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.

  • Năng động, sáng tạo và có tinh thần học hỏi.

  • Có khả năng làm việc nhóm và có thái độ tích cực.

Chính sách đãi ngộ:

  • Cơ hội học hỏi và trải nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

  • Được đào tạo và hỗ trợ trong suốt quá trình thực tập.

  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp và có thể trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.

  • Tham gia vào các hoạt động team building, sự kiện của công ty.

  • Cơ hội giao lưu và kết nối với các đồng nghiệp trong công ty.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV về email: [email protected]
Hoặc liên hệ: 028 665 44202

CÔNG TY: KÂY Event - 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
Website: kayevent.vn