10+ Mẫu file Excel quản lý bán hàng hiệu quả 2025 cho doanh nghiệp

Quản lý bán hàng bằng Excel là một phương pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ tiếp cận.

I. Thành phần quan trọng của một file quản lý bán hàng bằng Excel hiệu quả

Để tạo file quản lý bán hàng bằng Excel, bạn cần có một số mục cụ thể. Dưới đây là bảng tóm tắt các mục quản lý bán hàng trong Excel:

II. 5+ Mẫu file excel quản lý bán hàng đơn giản phổ biến nhất

1. Mẫu báo cáo bán hàng – quản lý tình hình kinh doanh

File này tích hợp sẵn các hàm để tính toán tự động, hỗ trợ việc tính toán cả lượng tiền lợi nhuận lẫn chi tiêu, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng một cách tiện lợi.

30+ mẫu báo cáo bán hàng được thiết kế nhằm giúp CEO, chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp:

• Nhận diện các xu hướng bán hàng, từ đó đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả hơn.

• Phân loại khách hàng theo mức độ tiêu thụ, từ đó đưa ra chiến lược chăm sóc khách hàng hiệu quả.

• Nhận diện các khoản chi phí không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.

• Tránh tình trạng thiếu hàng hay dư thừa hàng, tối ưu hóa quy trình nhập và xuất kho.

2. File Excel quản lý tổng hợp xuất – nhập – tồn

Đây là một file Excel quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt chi tiết tình hình hàng hóa, vật tư, kho bãi mà doanh nghiệp đang vận hành. File được thiết kế để doanh nghiệp dễ dàng tra cứu sản phẩm theo tên, mã vật tư, giúp cho việc ghi chép, chỉnh sửa diễn ra dễ dàng, cùng với bố cục được chia thành từng mục hợp lý, dễ dàng trong việc nắm bắt nội dung.

Sử dụng file Excel quản lý tổng hợp xuất – nhập – tồn được thiết kế với các trường thông tin về khả năng lưu thông hàng hóa theo từng kỳ, theo các kênh cụ thể, chi phí cho mỗi hạng mục, nhờ đó công việc kiểm soát kho bãi và vật tư được đơn giản hóa.

3. File Excel quản lý doanh thu/báo cáo bán hàng

Nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. File Excel quản lý doanh thu này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa trong việc thống kê lại số liệu, thông tin giao dịch, loại hàng hóa giao dịch để dễ dàng tra cứu, tổng hợp lại sau này.

4. File Excel quản lý nhập – xuất kho

Đây là file Excel được thiết kế riêng biệt nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thống kê chi tiết tình hình nhập, xuất kho. File được thiết kế chia thành từng hạng mục khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin đối tác mua hàng, hàng hóa và chi phí trong quá trình giao dịch liên quan đến kho bãi của doanh nghiệp.

5. File Excel quản lý đơn hàng

Loại file này được sử dụng để theo dõi thông tin về các đơn hàng, bao gồm mã đơn hàng, ngày đặt hàng, khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá cả, thành tiền, trạng thái thanh toán, v.v.

6. File Excel quản lý thu chi trong doanh nghiệp

Dưới đây là một mẫu bảng Excel quản lý thu chi trong doanh nghiệp. Mẫu bảng này sẽ giúp bạn theo dõi các khoản thu nhập và chi phí hàng ngày, cũng như tổng hợp số dư hiện tại.

7. File excel quản lý hóa đơn và công nợ

File Excel quản lý hóa đơn và công nợ giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết các hóa đơn đã xuất, tình trạng thanh toán và số tiền còn nợ. Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm soát công nợ hiệu quả, tránh thất thoát và có kế hoạch nhắc nhở khách hàng kịp thời. Đồng thời, việc quản lý dữ liệu rõ ràng giúp tối ưu dòng tiền, giảm sai sót và hỗ trợ ra quyết định tài chính chính xác.

Vl. Tổng kết

Trên đây là những lưu ý và phân loại những file quản lý bán hàng bằng excel giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc. Hi vọng bằng các file Excel quản lý bán hàng này, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý, giúp việc kinh doanh được thuận lợi, gặt hái nhiều thành công.

Tải Template miễn phí tại đây.