[Tổng hợp] 10+ Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel miễn phí 2025

Báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel là một trong những báo cáo phổ biến nhất có thể giúp các nhà quản lý kinh doanh đưa ra những đánh giá chính xác về tình hình bán hàng, kinh doanh cũng như định hướng các chiến lược mới của doanh nghiệp.

I. Tại sao cần làm báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel

Sử dụng mẫu báo cáo doanh thu trên Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và ra quyết định.

1. Cung cấp cái nhìn tổng quan cho bộ phận kinh doanh

Báo cáo doanh thu giúp đội ngũ quản lý và lãnh đạo nắm bắt chính xác tình hình bán hàng, doanh thu theo từng giai đoạn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xác định được mục tiêu rõ ràng, điều chỉnh chiến lược phù hợp để tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng từng quý của nhân viên theo Quý

2. Tiết kiệm thời gian, dễ dàng tiếp cận các thông tin

Việc cập nhật báo cáo doanh thu kịp thời giúp doanh nghiệp nhanh chóng phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp với thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa chiến lược bán hàng.

Ngoài ra, sử dụng mẫu báo cáo doanh thu còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích xu hướng, lập kế hoạch thu hút khách hàng và mở rộng thị trường hiệu quả hơn.

II. Lưu ý khi làm báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel

Khi tạo một báo cáo doanh thu bán hàng, người tạo cần lưu ý xây dựng đầy đủ thành phần chính như: thông tin chung, cột dữ liệu chi tiết và bảng tổng hợp

Thông tin chung:

• Tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ.

• Tiêu đề báo cáo (ví dụ: “Báo cáo doanh thu bán hàng tháng 1/2025”).

• Thời gian báo cáo (ngày, tháng, quý, hoặc năm).

Cột dữ liệu chi tiết:

• Ngày bán hàng: Ghi rõ ngày giao dịch.

• Mã sản phẩm/ dịch vụ: Mã định danh cho sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra.

• Tên sản phẩm/dịch vụ: Mô tả sản phẩm/dịch vụ.

• Số lượng bán: Tổng số lượng bán ra.

• Đơn giá: Giá bán cho mỗi đơn vị sản phẩm/dịch vụ.

• Thành tiền: (Số lượng * Đơn giá).

• Thuế (nếu có): VAT hoặc các loại thuế khác.

• Tổng doanh thu: Thành tiền + Thuế.

• Ghi chú: Các thông tin thêm như mã hóa đơn, trạng thái thanh toán.

Bảng tổng hợp:

• Doanh thu theo ngày: Tổng hợp doanh thu theo từng ngày trong tháng.

• Doanh thu theo sản phẩm/dịch vụ: Tổng doanh thu của từng loại sản phẩm/dịch vụ.

• Doanh thu theo khách hàng: Tổng doanh thu từ từng khách hàng.

III. File mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel phổ biến

Báo cáo doanh thu bán hàng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm). Thông qua báo cáo này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình bán hàng và đưa ra chiến lược điều chỉnh phù hợp.

Các mẫu báo cáo doanh thu thường bao gồm:

• Tổng quan doanh thu theo tháng, quý, năm.

• Doanh thu theo sản phẩm để xác định mặt hàng bán chạy và tiềm năng.

• Doanh thu theo thị trường giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh tại từng khu vực.

• Doanh thu theo nhân viên/phòng ban để theo dõi hiệu suất làm việc của từng cá nhân và bộ phận.

Việc sử dụng các mẫu báo cáo này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả, tối ưu chiến lược kinh doanh và nâng cao lợi nhuận.

1. Mẫu excel báo cáo doanh thu bán hàng theo năm

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo năm

File này giúp quản lý theo dõi doanh số bán hàng theo năm cụ thể về sản phẩm, nhân viên, thị trường kinh doanh.

2. Mẫu excel báo cáo doanh thu thực tế so với mục tiêu

Mẫu excel báo cáo doanh thu thực tế so với mục tiêu

Mẫu này giúp quản lý nắm bắt tình hình doanh số bán hàng thực tế so với mục tiêu đặt ra, bao gồm các chỉ số về cơ hội bán hàng, số giao dịch, số sản phẩm bán ra, tổng doanh thu.

3. Mẫu excel so sánh doanh thu bán hàng hàng năm bằng excel

Mẫu này giúp quản lý nắm tình hình doanh số giữa các năm để đánh giá tốc độ tăng trưởng của hoạt động kinh doanh.

4. Báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu doanh số bán hàng theo đơn vị/phòng ban

Báo cáo mục tiêu doanh số theo đơn vị/phòng ban thường giúp quản lý nhìn nhanh tình hình thực hiện mục tiêu doanh số của từng nhân viên/từng phòng.

Các nhà quản lý cũng thường sử dụng báo cáo này trên các phần mềm quản lý bán hàng để số liệu được cập nhật real time theo thời gian thực. Từ đó bóc tách số liệu, so sánh số liệu với cùng kỳ tuần/ tháng/ quý để thấy số liệu tăng trưởng. Mục tiêu cuối là có được hành động để bám sát mục tiêu, hoàn thành KIPs.

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo đơn vị phòng ban

5. Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa

Biết được mặt hàng nào đang bán tốt, mặt hàng nào bán chậm. Từ đó phân tích nguyên nhân, lý do thành công/ thất bại để có hành động phù hợp.

Mẫu báo cáo doanh thu theo hàng hóa

6. Báo cáo doanh thu bán hàng theo nguồn gốc

Trong doanh nghiệp hiện nay thường phân chia các cơ hội bán hàng theo nguồn kênh để đo đạc hiệu quả. Ví dụ: Nguồn kinh doanh tự tìm kiếm, nguồn từ Marketing đổ về, nguồn từ Data được cung cấp, nguồn truy cập/ liên hệ trực tiếp… Từ đó, quản lý nắm được tỷ trọng đóng góp doanh số của từng kênh có hoạt động điều chỉnh phù hợp. Kịp thời khen thưởng, động viên cho các cá nhân/ đội nhóm làm tốt.

Báo cáo doanh thu bán hàng theo nguồn gốc

7. Báo cáo doanh thu bán hàng theo thị trường (địa bàn hoạt động)

Đối với các doanh nghiệp phân phối trên nhiều thị trường, muốn đo đạc hiệu quả theo tỉnh thành, khu vực; báo cáo này giúp nhà quản lý nắm số nhanh. Từ số liệu cho thấy cơ hội mở rộng tại thị trường, tính toán đẩy mạnh hoặc giảm bớt chi phí để tập trung tối ưu từng khu vực.

8. Mẫu báo cáo doanh thu quán cafe, nhà hàng

Mẫu báo cáo doanh thu quán cafe, nhà hàng giúp quản lý biết được doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng. Đồng thời giúp các chủ quán cà phê, nhà hàng dễ dàng so sánh doanh thu giữa các thời điểm để phát hiện xu hướng kinh doanh.

Mẫu báo cáo doanh thu quán cafe

Bài viết trên đây tổng hợp lợi ích và lưu ý khi làm báo cáo doanh thu bán hàng năm 2025. Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu báo cáo và điều chỉnh cho phù hợp tại đây.