Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì? Lưu ý khi tổ chức khai trương công ty

Khai trương công ty là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt chính thức của doanh nghiệp trên thị trường. Để có một buổi lễ khai trương thành công, ấn tượng và thu hút sự chú ý, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhiều khâu khác nhau. Dưới đây là những hạng mục quan trọng cần lưu ý:

Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì?

1. Chuẩn bị trước lễ khai trương

• Chọn ngày giờ đẹp: Xem ngày giờ đẹp để tổ chức lễ khai trương là điều cần thiết để mang lại may mắn và thuận lợi cho công ty.

• Lên danh sách khách mời: Danh sách khách mời nên bao gồm các đối tác quan trọng, khách hàng tiềm năng, ban bè, gia đình và nhân viên công ty.

• Chuẩn bị thiệp mời: Thiệp mời nên được thiết kế đẹp mắt, trang trọng và đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung buổi lễ.

• Chuẩn bị mâm cúng khai trương: Mâm cúng khai trương cần được chuẩn bị chu đáo và đầy đủ các lễ vật theo phong tục tập quán của từng địa phương.

• Trang trí địa điểm: Địa điểm khai trương nên được trang trí đẹp mắt, tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời.

• Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng: Âm thanh và ánh sáng cần được đảm bảo chất lượng để buổi lễ diễn ra suôn sẻ.

• Chuẩn bị nhân sự: Cần sắp xếp nhân sự để hỗ trợ các công việc trong buổi lễ như đón tiếp khách mời, phục vụ đồ ăn thức uống, dọn dẹp vệ sinh,...

2. Nghi thức trong lễ khai trương

• Lễ cúng: Lễ cúng được tiến hành để cầu mong may mắn và thành công cho công ty.

• Cắt băng khai trương: Nghi thức cắt băng khai trương là nghi thức quan trọng nhất trong buổi lễ, đánh dấu sự chính thức đi vào hoạt động của công ty.

• Phát biểu khai mạc: Bài phát biểu khai mạc của ban lãnh đạo công ty sẽ giới thiệu về công ty, mục tiêu hoạt động và sứ mệnh của công ty.

• Chương trình văn nghệ: Chương trình văn nghệ sẽ góp phần tạo không khí vui tươi, náo nhiệt cho buổi lễ.

• Tiệc tiếp khách: Tiệc tiếp khách là nơi để các vị khách mời giao lưu, trò chuyện và kết nối với nhau.

3. Sau lễ khai trương

• Gửi lời cảm ơn: Sau lễ khai trương, bạn nên gửi lời cảm ơn đến các vị khách mời đã đến tham dự buổi lễ.

• Chia sẻ hình ảnh, video về buổi lễ khai trương: Chia sẻ hình ảnh, video về buổi lễ khai trương trên mạng xã hội sẽ giúp bạn quảng bá hình ảnh công ty đến với nhiều người hơn.

Những lưu ý khi tổ chức khai trương công ty

1. Lên kế hoạch chi tiết

Điều quan trọng đầu tiên là bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho lễ khai trương, bao gồm:

• Xác định mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu của lễ khai trương là gì, ví dụ như giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, quảng bá sản phẩm mới,...

• Lựa chọn thời gian và địa điểm: Chọn thời gian và địa điểm phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách của công ty.

• Lập danh sách khách mời: Danh sách khách mời nên bao gồm khách hàng tiềm năng, đối tác, nhà đầu tư, đại diện truyền thông,...

• Lên chương trình sự kiện: Lên chương trình sự kiện hấp dẫn và phù hợp với thời gian, địa điểm và ngân sách.

• Chuẩn bị các vật dụng cần thiết: Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho lễ khai trương như backdrop, banner, standee, loa đài, âm thanh ánh sáng,...

• Dự trù ngân sách: Dự trù ngân sách cho lễ khai trương một cách hợp lý và hiệu quả.

2. Chọn ngày giờ đẹp

Theo quan niệm dân gian, việc chọn ngày giờ đẹp để khai trương sẽ mang lại may mắn và thành công cho công ty. Bạn nên tham khảo ý kiến của thầy phong thủy hoặc sử dụng các công cụ online để chọn ngày giờ phù hợp.

3. Quảng bá sự kiện

Bạn cần quảng bá sự kiện khai trương một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và đối tác. Một số kênh quảng bá hiệu quả bao gồm:

• Mạng xã hội: Quảng bá sự kiện trên các mạng xã hội như Facebook, Instagram, Zalo,...

• Email marketing: Gửi email thông báo về sự kiện khai trương đến khách hàng tiềm năng và đối tác.

• Website: Đăng thông tin về sự kiện khai trương trên website của công ty.

• Báo chí: Liên hệ với các báo chí để đăng tin về sự kiện khai trương.

4. Chuẩn bị trang trí

Trang trí địa điểm tổ chức lễ khai trương cần bắt mắt, ấn tượng và phù hợp với thương hiệu của công ty. Bạn có thể sử dụng các loại hoa, bóng bay, banner, standee,... để trang trí.

5. Chào đón khách mời

Bạn cần chào đón khách mời một cách nồng nhiệt và chu đáo. Hãy cử nhân viên đứng ở cổng để chào đón khách mời và hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức sự kiện.

6. Chương trình sự kiện

Chương trình sự kiện khai trương cần hấp dẫn và phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Một số hoạt động thường có trong chương trình sự kiện khai trương bao gồm:

• Lễ cắt băng khai trương: Đây là nghi thức quan trọng đánh dấu sự khởi đầu chính thức của lễ khai trương.

• Giới thiệu về công ty: Giới thiệu về lịch sử hình thành, phát triển, sản phẩm, dịch vụ của công ty.

• Ra mắt sản phẩm mới: Nếu công ty có sản phẩm mới, đây là cơ hội để giới thiệu sản phẩm này đến khách hàng.

• Các hoạt động giải trí: Các hoạt động giải trí như ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật,... sẽ giúp tạo không khí vui tươi và náo nhiệt cho lễ khai trương.

• Tiệc buffet: Tiệc buffet là cơ hội để khách mời giao lưu và trò chuyện với nhau.

7. Cảm ơn khách mời

Sau khi kết thúc lễ khai trương, bạn cần cảm ơn khách mời đã đến tham dự sự kiện. Bạn có thể gửi thiệp cảm ơn hoặc quà lưu niệm cho khách mời.

8. Đánh giá kết quả

Sau khi kết thúc lễ khai trương, bạn cần đánh giá kết quả của sự kiện để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau này.

Khai trương công ty là một sự kiện quan trọng, do vậy bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để có một buổi lễ thành công. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích để tổ chức một buổi lễ khai trương ấn tượng và đáng nhớ.

Nguồn: https://viet-power.vn/khai-truong-cong-ty-can-chuan-bi-nhung-gi/