Tổ chức team building: Quy trình, trò chơi và những lưu ý cần quan tâm

Team building là hoạt động gắn kết tập thể được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm tăng cường tinh thần đồng đội, cải thiện hiệu quả làm việc và tạo môi trường làm việc vui vẻ, năng động. Bạn đang lên kế hoạch tổ chức team building? Tham khảo ngay trong bài viết dưới đây:

Quy trình tổ chức team building chuyên nghiệp

Bước 1: Xác định mục tiêu và mong muốn

• Xác định rõ mục tiêu của chương trình team building: tăng cường kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, lãnh đạo, hay đơn giản là gắn kết tinh thần đồng đội.

• Xác định mong muốn của ban lãnh đạo và nhân viên về nội dung và hình thức tổ chức.

Bước 2: Lập ngân sách

• Dựa vào mục tiêu và mong muốn, lập ngân sách phù hợp cho chương trình, bao gồm chi phí cho địa điểm, trò chơi, ăn uống, di chuyển, v.v.

• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ team building uy tín để có được mức giá tốt nhất.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm

• Lựa chọn địa điểm phù hợp với mục tiêu, ngân sách và số lượng người tham gia.

• Có thể lựa chọn các địa điểm như: khu du lịch, resort, trung tâm hội nghị, v.v.

Bước 4: Lên kế hoạch chi tiết

• Lên kế hoạch chi tiết cho chương trình, bao gồm: thời gian, địa điểm, các hoạt động, trò chơi, ăn uống, v.v.

• Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân và bộ phận tham gia tổ chức.

Bước 5: Chuẩn bị vật chất

• Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho chương trình như: âm thanh, ánh sáng, trò chơi, trang thiết bị, v.v.

• Đảm bảo an toàn cho tất cả các hoạt động trong chương trình.

Bước 6: Truyền thông và thông báo

• Truyền thông về chương trình team building đến toàn thể nhân viên thông qua email, intranet, mạng xã hội, v.v.

• Gửi thông báo chi tiết về thời gian, địa điểm, chương trình, quy định, v.v.

Bước 7: Tổ chức và điều hành chương trình

• Đảm bảo chương trình diễn ra đúng theo kế hoạch và an toàn cho tất cả người tham gia.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh một cách linh hoạt và hiệu quả.

Bước 8: Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm

• Thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên về chương trình team building.

• Đánh giá kết quả chương trình so với mục tiêu đề ra và rút kinh nghiệm cho các chương trình sau.

Trò chơi team building độc lạ

1. Bắt Nhịp Cùng Đội

• Mục tiêu: Rèn luyện khả năng giao tiếp, lắng nghe và phối hợp nhịp nhàng.

• Cách chơi: Chia thành các đội nhỏ, mỗi đội cử một người đại diện lên bục và đeo tai nghe có nhạc to. Nhiệm vụ của người này là hát một bài hát cho các thành viên còn lại đoán. Các thành viên trong đội không được phép nói chuyện, chỉ có thể dùng cử chỉ và điệu bộ để giúp người đại diện đoán bài hát.

• Lưu ý: Chọn bài hát quen thuộc, dễ đoán để tăng tính hấp dẫn cho trò chơi.

2. Xếp Hình Khổng Lồ

• Mục tiêu: Phát huy khả năng sáng tạo, tư duy logic và tinh thần đồng đội.

• Cách chơi: Chia thành các đội, mỗi đội được phát một bộ tranh ghép hình khổng lồ. Các thành viên phải phối hợp với nhau để xếp các mảnh ghép thành bức tranh hoàn chỉnh.

• Lưu ý: Chọn tranh có chủ đề phù hợp với mục tiêu team building hoặc văn hóa công ty.

3. Vượt Chướng Ngại Vật

• Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần dũng cảm, khả năng giải quyết vấn đề và tinh thần tương trợ lẫn nhau.

• Cách chơi: Thiết kế một đường đua với các chướng ngại vật như: dây thừng, bao tải, phao,... Các thành viên trong đội phải hỗ trợ nhau vượt qua các chướng ngại vật để về đích.

• Lưu ý: Đảm bảo an toàn cho người chơi khi thiết kế chướng ngại vật.

4. Thử Thách Bịt Mắt Vẽ Tranh

• Mục tiêu: Khuyến khích sự sáng tạo, tin tưởng và giao tiếp hiệu quả.

• Cách chơi: Chia thành các đội, mỗi đội cử một người bịt mắt và một người vẽ tranh. Người vẽ tranh sẽ hướng dẫn người bịt mắt vẽ một bức tranh theo chủ đề nhất định.

• Lưu ý: Chuẩn bị sẵn giấy, bút màu và bảng vẽ.

5. Giải Mã Bí Ẩn

• Mục tiêu: Rèn luyện khả năng tư duy logic, giải quyết vấn đề và tinh thần hợp tác.

• Cách chơi: Chia thành các đội, mỗi đội được phát một mật thư với các câu đố hoặc manh mối. Các thành viên phải hợp tác với nhau để giải mã mật thư và tìm ra kho báu.

• Lưu ý: Chuẩn bị mật thư với nội dung hấp dẫn và phù hợp với trình độ của người chơi.

Những lưu ý khi tổ chức team building mà bạn cần biết

1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Mục tiêu của Team Building là gì? Bạn muốn tăng cường tinh thần đoàn kết, hay phát triển kỹ năng lãnh đạo, hay đơn giản là tạo một môi trường vui vẻ cho nhân viên? Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn lựa chọn các hoạt động phù hợp và đánh giá hiệu quả chương trình sau khi kết thúc.

2. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm tổ chức Team Building cần đảm bảo phù hợp với các hoạt động được lên kế hoạch, đồng thời đáp ứng đủ các yêu cầu về cơ sở vật chất, chỗ ở, ăn uống cho toàn bộ đoàn tham dự. Bạn có thể lựa chọn các địa điểm như khu du lịch, resort, hoặc thậm chí là ngay tại văn phòng công ty.

3. Lên kế hoạch chi tiết

Kế hoạch chi tiết bao gồm các hoạt động cụ thể, thời gian thực hiện, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân và nhóm, dự trù kinh phí, v.v. Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

4. Chuẩn bị kỹ lưỡng

Cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho các hoạt động Team Building, bao gồm dụng cụ trò chơi, trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, v.v. Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên tham dự bằng cách trang bị các thiết bị bảo hộ và có đội ngũ y tế túc trực.

5. Đánh giá hiệu quả chương trình

Sau khi chương trình Team Building kết thúc, bạn cần thu thập ý kiến phản hồi từ các thành viên tham dự để đánh giá hiệu quả chương trình và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Tổ chức Team Building là một hoạt động hiệu quả để tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn kết và thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình Team Building thành công, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng như trên. Hy vọng những lưu ý trên đây sẽ giúp bạn tổ chức một chương trình team building thành công và ý nghĩa.

Nguồn chia sẻ: https://viet-power.vn/to-chuc-team-building/