Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty chi tiết từ A - Z

Tiệc tất niên là dịp để các công ty, doanh nghiệp tổng kết lại một năm làm việc và chuẩn bị cho năm mới. Đây cũng là dịp để các thành viên trong công ty có dịp gặp gỡ, giao lưu, gắn kết với nhau hơn. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, cần có một kế hoạch cụ thể và chu đáo. Cùng VietPower theo dõi những chia sẻ dưới đây để bạn có thể xây dựng cho công ty mình một bản kế hoạch tổ chức tiệc công ty cuối năm hoàn chỉnh nhé!

1. Xác định mục đích tổ chức

Trước khi bắt tay vào lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của buổi tiệc. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được các hạng mục cần thực hiện trong buổi tiệc.

Một số mục đích thường thấy của tiệc tất niên như:

• Tri ân, khen thưởng nhân viên đạt thành tích xuất sắc

• Tổng kết tình hình hoạt động của công ty trong năm qua

• Tạo không gian vui chơi, giải trí, gắn kết nhân viên

• Tiếp đón đối tác, khách hàng

2. Xác định đối tượng khách mời

Tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng khách mời tham dự buổi tiệc. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán được số lượng khách mời, ngân sách tổ chức và các hạng mục cần chuẩn bị.

Thông thường, khách mời của tiệc tất niên bao gồm các thành viên trong công ty, đối tác, khách hàng.

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần đảm bảo các yếu tố như:

• Diện tích phù hợp với số lượng khách mời

• Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, hiện đại

• Không gian thoáng mát, thuận tiện cho việc di chuyển

Tùy theo mục đích và ngân sách tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm tổ chức khác nhau như:

• Nhà hàng, khách sạn

• Trung tâm hội nghị, tiệc cưới

• Khu nghỉ dưỡng, resort

• Khu du lịch

4. Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của buổi tiệc tất niên. Kịch bản cần được xây dựng một cách chi tiết, logic, đảm bảo phù hợp với mục đích và đối tượng khách mời.

Một kịch bản chương trình tiệc tất niên thường bao gồm các hạng mục như:

• Khai mạc

• Vinh danh, khen thưởng

• Tổng kết tình hình hoạt động

• Tiết mục văn nghệ

• Game show, hoạt động giao lưu

• Bế mạc

5. Lựa chọn thực đơn

Thực đơn tiệc tất niên cần đảm bảo các yếu tố như:

• Đa dạng, phong phú, phù hợp với khẩu vị của khách mời

• Thể hiện được phong cách, văn hóa của công ty

Mời bạn tham khảo để hiểu rõ hơn về Tổ chức tiệc liên hoan công ty: Kinh nghiệm tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng

6. Chuẩn bị các hạng mục khác

Ngoài các hạng mục chính kể trên, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các hạng mục khác như:

• Trang trí, âm thanh, ánh sáng

• Quà tặng cho khách mời

• Dịch vụ hậu cần (bảo vệ, vệ sinh,...)

7. Lập kế hoạch ngân sách

Trước khi tổ chức tiệc tất niên, doanh nghiệp cần lập kế hoạch ngân sách chi tiết, đảm bảo phù hợp với mục đích và quy mô của buổi tiệc.

8. Tiến hành tổ chức tiệc tất niên

Sau khi đã hoàn thành các bước chuẩn bị, doanh nghiệp tiến hành tổ chức tiệc tất niên theo kịch bản đã xây dựng. Trong quá trình tổ chức, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề như:

• Đảm bảo an ninh, trật tự

• Kiểm soát chất lượng dịch vụ

• Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh

9. Tổng kết, đánh giá

Sau khi kết thúc tiệc tất niên, doanh nghiệp cần tổng kết, đánh giá lại quá trình tổ chức. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức tiệc tất niên sau.

Một số lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên công ty

• Cần chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng từ khâu lên kế hoạch đến thực hiện.

• Tùy theo quy mô và mục đích tổ chức mà lựa chọn địa điểm, thời gian phù hợp.

• Lên danh sách khách mời chính xác, đầy đủ.

• Thiết kế kịch bản chương trình khoa học, hợp lý.

• Chuẩn bị các hạng mục khác đầy đủ, chu đáo.

• Thống nhất ngân sách hợp lý.

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm chi tiết, hy vọng qua bài viết ở trên sẽ giúp cho bạn tổ chức thành công bữa tiệc tất niên cuối năm của công ty mình.

Nguồn: https://luxevent.net/tiec-tat-nien-cong-ty/