[HCM] Bsa tuyển vị trí Thư ký - trợ lý Giám đốc

Tên đầy đủ: Trung tâm Nghiên cứu kinh doanh và Hỗ trợ doanh nghiệp. Tên tiếng Anh: Business Studies & Assistance Center. Tên viết tắt: Trung tâm BSA. Là tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận. BSA hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động Khoa học và công nghệ số 187/ĐK-KHCN do Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM 10/12/2007. BSA hoạt động trong lĩnh vực: Nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng trong lĩnh vực: Quan hệ sản xuất kinh doanh; kinh doanh và quản trị kinh doanh; Dịch vụ KH&CN: Tư vấn, chuyển giao kết quả nghiên cứu, thông tin khoa học, huấn luyện bồi dưỡng chuyên môn theo lĩnh vực đăng ký; Hợp tác trong và ngoài nước theo lĩnh vực đăng ký phù hợp luật định…

Trung tâm BSA còn là đơn vị tổ chức quản trị các hoạt động của Hội Doanh nghiệp Hàng Việt Nam chất lượng cao.

Thời gian làm việc: 8g-17g30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc của Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp,
hội nghị và nhắc lịch thường xuyên cho Giám đốc các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan
trọng gửi đến cho Giám đốc.
- Tiếp nhận – triển khai các công việc của Giám đốc xuống các phòng ban. Theo
dõi tiến độ thực hiện và có báo cáo thường xuyên, kịp thời.
- Tham gia cùng Giám đốc dự các cuộc họp, sự kiện và ghi biên bản tóm tắt (tuỳ
theo yêu cầu của cuộc họp).
- Làm file thuyết trình cho Giám đốc theo nội dung công việc.
- Thực hiện phiên dịch & dịch thuật văn bản tiếng Anh (nếu có) trong các cuộc
họp và xử lý diễn đạt nội dung một cách chuẩn xác.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

YÊU CẦU:
- Nam/Nữ từ 25-35 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học, thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
- Kinh nghiệm: từ 2 năm trở lên với vị trí thư ký/trợ lý. Am hiểu về thị trường, kinh doanh.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, soạn thảo văn bản, tốc ký, powerpoint, word, excel, canva….
- Quản lý thời gian tốt, xây dựng kế hoạch khoa học, biết cách sắp xếp công việc tối ưu, tiết kiệm thời gian.
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt, khả năng tổng hợp, phân tích, lập kế hoạch, kỹ năng báo cáo.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Chịu được áp lực công việc, hoàn thành nhiệm vụ đúng theo yêu cầu.
- Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác thường xuyên.

QUYỀN LỢI

+ Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
+ Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
+ Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, học hỏi nhiều kiến thức và được cập nhật thường xuyên
thông tin thị trường, kinh doanh, doanh nghiệp.
+ Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU KINH DOANH VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP (BSA)
60/2 Lý Chính Thắng, P. Võ Thị Sáu, Q3. TP.HCM
Email: [email protected] website: https://bsa.org.vn/