Bản mô tả công việc là gì? Quy trình xây dựng bảng mô tả công việc

Bản mô tả công việc là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong mọi hoạt động quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp, đặc biệt là công tác tuyển dụng. Xây dựng bản mô tả công việc đạt chuẩn không chỉ giúp thu hút lượng ứng viên tiềm năng mà còn góp phần định hướng nhân sự, giúp họ hiểu được những kỳ vọng của tổ chức. Vậy bản mô tả công việc là gì? Tầm quan trọng của bản mô tả công việc đối với doanh nghiệp.

1. Bản mô tả công việc là gì?

Bảng mô tả công việc (Job Description – JD) là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự và tuyển dụng. Bảng mô tả công việc là tài liệu miêu tả chi tiết nhiệm vụ và yêu cầu của một công việc cụ thể: tiêu đề công việc, mô tả chi tiết nội dung công việc, yêu cầu kỹ năng, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương và phúc lợi và thời gian làm việc.

2. Quy trình xây dựng bảng mô tả công việc

Thông qua bảng mô tả, ứng viên biết mình sẽ đảm nhiệm vị trí nào, cần làm công việc gì trong tổ chức doanh nghiệp, xem xét các kỹ năng và kinh nghiệm hiện có để quyết định tham gia ứng tuyển. Đây được xem như là sự cam kết giữa đơn vị tuyển dụng và ứng viên. Dưới đây là quy trình xây dựng bảng mô tả công việc.

Bước 1: Thu thập thông tin về vị trí công việc

Bước đầu tiên quan trọng là thu thập thông tin cần thiết liên quan đến vị trí công việc. Việc này giúp đảm bảo rằng mô tả công việc được xây dựng trên cơ sở thông tin chính xác về yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết cho công việc đó. Thông tin có thể được thu thập từ nhiều nguồn, bao gồm cả thông tin nội bộ và ngoại biên, để đảm bảo tính phù hợp và sự cạnh tranh trên thị trường lao động.

Thu thập thông tin công việc

Bước 2: Xác định nội dung công việc

Nội dung công việc bao gồm các hoạt động và chức năng mà người làm công việc cần thực hiện để đạt được mục tiêu cụ thể. Nội dung công việc có thể được mô tả ở ba cấp độ khác nhau:

• Cấp độ 1: Mô tả tổng quan về chức năng và nhiệm vụ chung của vị trí công việc.

• Cấp độ 2: Diễn giải chi tiết về nhiệm vụ cụ thể mà người làm công việc phải thực hiện để thực hiện chức năng công việc và tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

• Cấp độ 3: Mô tả chi tiết các công đoạn cụ thể và bước thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.

Bước 3: Xác định yêu cầu công việc

Xác định yêu cầu công việc

Xác định các yêu cầu đối với người làm công việc là một phần quan trọng trong việc xây dựng mô tả công việc. Các yêu cầu này có thể bao gồm:

• Kiến thức: Các kiến thức chuyên môn cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.

• Kỹ năng: Khả năng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể (có thể được đào tạo).

• Năng lực: Các khả năng không thao tác, bao gồm khả năng tư duy, trí lực, năng lực tâm lý và thể lực.

• Yêu cầu khác: Có thể bao gồm yêu cầu pháp lý (chứng chỉ hoặc bằng cấp), yêu cầu về tính cách (tinh thần làm việc, đạo đức nghề nghiệp) và yêu cầu về thời gian làm việc.

Bước 4: Xác định quyền hạn công việc

Cuối cùng, việc xác định quyền hạn của người làm công việc trong mô tả công việc là quan trọng để đảm bảo rõ ràng về quyền và trách nhiệm của họ. Việc này cung cấp cho người làm công việc sự hiểu biết về quyền lợi và trách nhiệm của họ trong quá trình thực hiện công việc.

Link Đăng ký nhận tài liệu và nhận 1 năm sử dụng phần mềm