[HCM] HỘI DOANH NGHIỆP HVNCLC - THƯ KÝ VĂN PHÒNG HỘI
Website: hvnclc.vn
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHIỆM VỤ
1.1 Quản lý tài liệu – dữ liệu:
- Lưu trữ, cập nhật thông tin về DN HVNCLC hàng năm, từng sự kiện
- Lưu trữ, cập nhật tài liệu về các hoạt động của bộ phận
- Báo cáo phân tích dữ liệu lưu trữ theo quý, tháng, năm
- Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận, của Ban giám đốc
- Soạn thảo và quản lý thư tín, công văn, tài liệu với đối tác (khách hàng, cơ quan nhà nước, các tổ chức hội...)
- Đảm bảo bảo mật trong quản lý dữ liệu.
1.2 Theo dõi lịch hoạt động:
- Lập lịch hoạt động của bộ phận, điều chỉnh, thông báo cho thành viên và cho phòng hành chính khi cần.
- Ghi biên bản các cuộc họp bộ phận.
- Kiểm tra tiến độ tổ chức các hoạt động theo nội dung họp bộ phận hàng tuần và báo cáo với trưởng bộ phận.
1.3 Hậu cần:
- Tổ chức hậu cần cho các hoạt động của bộ phận, kiểm soát các dịch vụ của nhà cung cấp để đánh giá và sử dụng nguồn lực hiệu quả
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp BCH Hội, các cuộc họp nội bộ quan trọng với DN nòng cốt.
- Tổ chức công việc gửi thư mời – điện thoại mời – xác nhận tham dự - trả lời thắc mắc của DN theo sự phân công trong từng hoạt động.
- Lập dự trù, thanh quyết toán đối với những hoạt động được trưởng bộ phận phân công.
- Tổ chức đội ngũ cộng tác viên phục vụ công việc thay (trong trường hợp cần thiết), đánh giá và chịu trách nhiệm báo cáo kết quả công việc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học.(Ưu tiên chuyên ngành QTHC).Tiếng Anh trôi chảy.
- Kỹ năng: Tốc ký, soạn thảo văn bản, đánh máy nhanh.
- Phẩm chất đạo đức trung thực, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Cấp quản lý trực tiếp : Giám Đốc/Phụ trách bộ phận.
Cấp quản lý gián tiếp: Theo sự ủy quyền của Giám Đốc
Cấp dưới : Không
Phối hợp và quan hệ tốt với các phòng ban trong trung tâm
Xây dựng và duy trì tốt mối quan hệ tốt với các doanh nghiệp/chuyên gia/địa phương.
Duy trì mối quan hệ với các dịch vụ.
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
-
Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực.
-
Được hưởng mọi chế độ theo Luật lao động.
-
Các chế độ đãi ngộ theo quy định của VP Hội.
-
Môi trường làm việc phát huy khả năng chuyên môn.
Gửi CV về email: [email protected]
Địa chỉ: 60/2 Lý Chính Thắng, F Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM