[HCM] Công ty Celeb Group tuyển dụng Chuyên viên hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Điều phối, trực tiếp kiểm tra các hoạt động liên quan đến tài xế, xe công ty ( quản lý, đề xuất sữa chữa bảo trì bảo dưỡng,bảo hiểm, cấp phát CCDC..) và các dịch vụ vận chuyển thuê ngoài thuộc hành chánh.
• Quản lý thiết bị, tài sản của Công ty
• Tổ chức thực hiện công tác an ninh, giám sát hàng hoá.
• Kiểm tra, điều phối các hoạt động liên quan của các toà nhà, văn phòng.
• Thực hiện, kiểm tra, cấp phát các dịch vụ hành chánh: công chứng, photocopy, điện thoại trả trước-thuê bao trả sau, thuê bao internet, điện thoại bàn.. nhiên liệu ( xăng, gas..)
• Điều phối các công việc liên quan đến dịch vụ hành chính bên ngoài : phương tiện đi lại( máy bay, xe cộ, taxi…) chỗ ở ( khách sạn, nhà trọ..).
• Đọc và theo dõi của các văn bản pháp lý, hợp đồng Công ty.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN VÀ TÍNH CÁCH

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính.

Tuổi: Từ 25 tuổi Giới tính: Nữ

- Thành thạo tin học văn phòng, khả năng làm việc nhóm tốt.

- Có khả năng tổ chức tốt

- Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu, đàm phán, thuyết phục giỏi.

- Hòa đồng, biết đối nhân xử thế tạo uy tín cá nhân cao.

- Là người quyết đoán, bản lĩnh, dám đương đầu và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Thông minh, tư duy logic, sắc bén, chặt chẽ.

- Có ước mơ, đam mê và khát khao cụ thể trong công việc và cuộc sống.

- Giỏi trong việc quản lý công việc cá nhân (check list, action plan,…)

THÔNG TIN KHÁC

- Thử việc: 02 tháng.

- Lịch làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu và thứ Bảy cách tuần.

- Cơ hội Thu nhập: xét tăng lương hàng năm (tối thiểu 10%/năm)

- Làm việc trong môi trường năng động với những đồng nghiệp trẻ nhiệt huyết.

- Chế độ tăng lương: Tùy theo thực tế thể hiện năng lực của nhân sự sẽ xem xét việc tăng lương hàng năm căn cứ vào thời gian làm việc tròn đủ mỗi 12 tháng của nhân sự (bao gồm thời gian thử việc).

- Chế độ thưởng năm: Thưởng ít nhất là 01 tháng lương.

- Du lịch: Mỗi năm sẽ có 02 chuyến du lịch trong nước.

- Chế độ Bảo hiểm theo quy định của nhà nước bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp