Bộ 8 mẫu kế hoạch cho các phòng ban 2021
Năm 2020 sắp khép lại, đây được coi là quãng thời gian gặp rất nhiều khó khăn của các doanh nghiệp Việt kể từ cuộc khủng hoảng tài chính 2008. Khi chúng ta đang dần bắt nhịp với đà tăng trưởng trong trạng thái bình thường mới, mỗi doanh nghiệp đều rút ra cho mình những bài học đắt giá, khắc phục những lỗ hổng chí mạng và lên kế hoạch linh hoạt hơn trong thời gian tiếp theo.
Dưới đây là 8 mẫu kế hoạch phòng ban 2021 dành cho các phòng: Marketing, Sales, Nhân sự, Tài chính do SlimCRM.vn biên soạn. Các template này đều được triển khai dưới dạng google sheet sẽ giúp doanh nghiệp:
- Quản lý linh hoạt hơn
- Phân quyền cho nhiều thành viên
- Cập nhật chỉnh sửa real time
- Dễ dàng kiểm soát khi thay đổi nhân sự
Cùng tham khảo ngay nhé !
Dành cho phòng Sales
1. Mẫu quản lý đường ống bán hàng Sales Pipeline
Với template này, các bạn sẽ theo dõi tổng quan tình trạng toàn bộ các cơ hội trong đường ống bán hàng một cách trực quan với các thông tin:
- Số cơ hội chia theo từng stage (số lượng và %), tổng giá trị và giá trị kỳ vọng
- Tỷ lệ chuyển đổi (có sẵn công thức)
- Thời gian bán hàng thành công
- Bảng chi tiết thông tin từng cơ hội: Tên, người liên hệ, tổng giá trị deal, ngày bắt đầu, tình trạng, % thành công, giai đoạn, ngày chốt, email, đề xuất hành động, ghi chú.
- Một số tài liệu bổ sung để bạn update thêm kiến thức cho sales
Link tải mẫu chi tiết: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QbkDtKTrEVEwQDSZ9EUwj74D4ZVT-cNbsMxyH85Kl6o/edit?usp=sharing
2. Kế hoạch bán hàng 2021 one page
Tổng hợp những thông tin quan trọng nhất, cần được ưu tiên của đội kinh doanh trong năm tiếp theo. Điểm đặc biệt của file này là bạn phải tóm tắt các thông tin được cô đọng trong một trang giấy, bao gồm:
- Top 3-5 ưu tiên bán hàng
- Mục tiêu bán hàng 12 tháng: Số lượng khách hàng cần đạt và giá trị trung bình của hợp đồng
- Các chỉ số đo lường hoạt động hiệu quả kinh doanh
- Mốc thời gian quan trọng để chốt giao dịch
- Chân dung khách hàng mục tiêu
- Đội ngũ và vai trò các thành viên
Link tải mẫu chi tiết: https://drive.google.com/file/d/1a9VAofeHcpv8RRPAQuG8qshT-iksCiS_/view?usp=sharing
Dành cho phòng Marketing
3. Digital Marketing Plan 2021
Cung cấp tới bạn một kho lưu trữ thông tin từ tổng thể đến chi tiết, rất tiện cho việc theo dõi và điều chỉnh.
Với file chi tiết này sẽ có 4 nội dung chính
- Thiết lập KPI và mục tiêu năm 2021 công ty cần đạt
- Ngân sách Marketing hoạch định cho cả năm
- Kế hoạch marketing cho cả năm chia cụ thể theo từng danh mục, kênh, chiến dịch ứng với từng tháng trong năm
- Kế hoạch marketing triển khai cụ thể theo từng tuần trong tháng (dạng biểu đồ gantt)
Link tải mẫu chi tiết: https://docs.google.com/spreadsheets/d/14WheWLoyYrxfNDsToeZnBKodvdOATMXbztIBZdVpPnE/edit?usp=sharing
4. Mẫu kế hoạch Marketing one page
Giống như Sales Template one page, Marketing cũng sẽ cần đến một mẫu kế hoạch cô đọng, tóm gọn những thông tin ưu tiên được trình bày một cách khoa học và vận dụng hiệu quả. Những nội dung bạn sẽ cần đề cập đến như:
- Tầm nhìn của doanh nghiệp
- Đối thủ hiện tại và đối thủ tiềm ẩn
- Chiến lược tiếp thị tổng thể: Có thể là content Markeitng, Social Media, advertising..và những mục tiêu cụ thể cho từng chiến lược
- Sứ mệnh
- Giá trị bán hàng độc nhất
- Chân dung khách hàng mục tiêu
Link tải mẫu chi tiết: https://drive.google.com/file/d/1aT6DztRx_4Ogor96L92bQpiMJb7coTO5/view?usp=sharing
5. Mẫu kế hoạch marketing dành cho Startup
Khác với 2 mẫu kế hoạch ở trên, template Marketing dành cho Startup sẽ cần trình bày đầy đủ, liên kết chặt chẽ với tầm nhìn, sứ mệnh và các muc tiêu khác (tài chính, bán hàng, kinh doanh). Marketer sẽ phải tổng hợp tất cả các phân tích lại thành 1 file tổng quan, làm tiền đề cho những kế hoạch triển khai chi tiết hơn.
Link tải mẫu chi tiết: https://drive.google.com/file/d/1aT6DztRx_4Ogor96L92bQpiMJb7coTO5/view?usp=sharing
Dành cho phòng nhân sự
6. Mẫu kế hoạch tuyển dụng năm 2021
Đây là tài liệu rất hữu ích cho phòng nhân sự khi giúp bạn sẽ theo dõi tổng quan hiệu quả từ nhiều nguồn khác nhau từ đó tối ưu ngân sách và tìm được nhân sự chất lượng.
- Phân nguồn tuyển dụng (online, từ các trường đại học, ngày hội việc làm, nhân viên giới thiệu..)
- Ngân sách chi tiết cho từng kênh
- Mục tiêu cần tuyển từng kênh
- Người phụ trách
- Ghi chú từng kênh
- Ngày bắt đầu. kết thúc
- Note lại kinh nghiệm từng triển khai trên các kênh
Link tải mẫu chi tiết: https://drive.google.com/file/d/1--vMKV3JyXB7nJvb9XnrD4gP_IJDTdJG/view?usp=sharing
7. Mẫu quản lý ứng viên 2021
Giúp bạn kiểm soát chặt chẽ nguồn ứng viên và đảm bảo chất lượng đầu vào ổn định nhất. Với các thông tin như:
- Họ tên
- Contact liên lạc
- Vị trí
- ID theo dõi
- Ngày tuyển
- Kinh nghiệm
- Câu hỏi phỏng vấn ứng viên và đánh giá chi tiết
- Trạng thái ứng viên và ghi chú chi tiết
- Các bước tiếp theo cần triển khai
- Người phụ trách
- Loại tuyển dụng
- Lương khởi điểm
Link tải mẫu chi tiết: https://drive.google.com/file/d/1cLTiYmPb6ys8FiHQw0XU2VZgnGamy9xz/view?usp=sharing
Dành cho phòng tài chính
8. Mẫu dự báo tài chính doanh nghiệp
Tổng hợp chi tiết những thông tin dự báo về tình hình tài chính trong 1-3 năm của công ty bao gồm:
- Lương nhân viên
- Dự báo bán hàng
- Chi phí hoạt động
- Dòng tiền
- Kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối
- Phân tích hòa vốn
- Công cụ chẩn đoán
- Tỷ số tài chính
Link tải mẫu chi tiết: https://drive.google.com/file/d/1DClT0R9f7udYGvPhfftFUTdn7s9LwRjJ/view?usp=sharing
Trên đây là 8 mẫu kế hoạch phòng ban 2021 các bạn có thể tham khảo và áp dụng dễ dàng. Chúc các bạn thành công.
Biên soạn và tổng hợp: SlimCRM.vn