Bí kíp tổ chức sự kiện trực tuyến thành công

Trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, tổ chức hội nghị trực tuyến đang xu hướng hàng đầu. Vậy làm thế nào để tổ chức thành công một sự kiện trực tuyến? Hãy tham khảo những bí kíp dưới đây nhé!

Hiểu đúng về sự kiện trực tuyến

Sự kiện trực tuyến là loại hình sự kiện được phát trực tiếp trên môi trường trực tuyến thông qua website, youtube hoặc các kênh mạng xã hội như facebook, zalo, twitter…Ở đó, người tham dự được kết nối và tương tác với nhau và với đơn vị tổ chức thông qua internet.

Đại biểu tham dự sự kiện trực tuyến dễ dàng kết nối và tương tác với nhau

Ưu điểm của tổ chức sự kiện trực tuyến

Không chỉ là giải pháp ứng phó thích hợp trong hoàn cảnh dịch lây lan, sự kiện trực tuyến còn mang lại nhiều lợi ích so với kiểu tổ chức sự kiện truyền thống. Một số ưu điểm của sự kiện trực tuyến.

• Sự kiện có thể tiếp cận và tương tác với nhiều người hơn. Điều này giúp làm tăng độ phủ và hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp.
• Tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc đi lại, địa điểm tổ chức, đơn vị cung ứng dịch vụ
• Tăng cường tương tác và kết nối với khách hàng thông qua mạng xã hội

Với những ưu điểm này, chắc chắn sự kiện trực tuyến sẽ là xu thế mới trong tương lai gần.

Bí kíp tổ chức sự kiện trực tuyến thành công

Xác định loại hình sự kiện phù hợp với hình thức tổ chức trực tuyến

Mỗi sự kiện đều có những yêu cầu tổ chức khác nhau. Do đó, các tiêu chí để quyết định lựa chọn tổ chức trực tuyến hay trực tiếp còn phụ thuộc rất nhiều vào các yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Hai hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến và trực tiếp vừa có thể tổ chức độc lập, những cũng có thể phối hợp cùng nhau trong một sự kiện để mang đến hiệu quả tối ưu.

Sự kiện đối thoại biên VN - EU kết hợp giữa tổ chức trực tiếp và trực tuyến

Bạn hoàn toàn có thể tổ chức hội thảo, hội nghị hay lớp học trực tuyến miễn là mang đến trải nghiệm chất lượng dành cho người tham dự.Thậm chí, các chương trình hòa nhạc hay biểu diễn nghệ thuật được phát trực tuyến sẽ mang đến trải nghiệm thú vị bởi không chỉ mở rộng số lượng người tham dự vượt giới hạn của một khán phòng mà còn khiến những người tham gia cảm thấy mình được trở thành một phần của buổi diễn.

Lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp với sự kiện trực tuyến

Dựa vào tính chất, quy mô, đối tượng khách mời tham gia sự kiện để bạn quyết định nền tảng phát sóng trực tiếp. Dưới đây là một số nền tảng công nghệ phổ biến hiện nay:

• Ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến Zoom

• Ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến Skype

• Google Hangout

• Facebook Workplace

• TrueConf Online

• ClickMeeting

• GoToMeeting

• Adobe Connect

• Cisco WebEx

• eMeeting

Đừng quá tiết kiệm chi phí đầu tư vào các thiết bị sản xuất

Việc đầu tư đúng mức vào thiết bị sản xuất nhằm hạn chế sự kiện bị gián đoạn giữa khi đang phát sóng, điều này có thể làm ngắt mạch cảm xúc và ảnh hưởng đến những người tham dự. Đừng bỏ qua một số điểm sau để đảm bảo rằng khán giả vẫn đang dõi theo bạn:

• Kiểm tra chất lượng âm thanh và hình ảnh trước khi phát sóng
• Sử dụng máy quay và thiết bị thu âm có chất lượng cao
• Thường xuyên kiểm tra kết nối mạng để đảm bảo đường truyền ổn định khi phát sóng.

Thiết bị sự kiện trực tuyến được trang bị đầy đủ sẽ mang đến trải nghiệm liên tục và mượt mà cho sự kiện

Để tổ chức một sự kiện trực tuyến thật sự chuyên nghiệp và ấn tượng là điều không hề dễ dàng.

Nguồn: http://hoabinh-group.com/