[HCM][Agency] VBA-ADK: Receptionist cum Admin
Location: 33 Lê Duẩn, Q.1, HCM
Working hour: 8:30AM - 6:00PM (Monday to Friday)
JOB DESCRIPTION:
– Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác.
– Trực điện thoại, nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi đến các phòng/bộ phận liên quan.
– Tiếp nhận và chuyển giao văn bản giao dịch với công ty.
– Hỗ trợ công tác tuyển dụng để đảm bảo nhân sự theo yêu cầu của Giám Đốc và các phòng ban liên quan.
– Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ nhân viên.
– Quản lý nhân viên ra vào hàng ngày và bảng chấm công.
– Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi thời gian ký kết và gia hạn hợp đồng.
– Quản lý và điều phối các công việc, vấn đề phát sinh hàng ngày của công ty.
– Theo dõi, đặt văn phòng phẩm.
– Book xe, book khách sạn, book vé máy bay.
– Setup phòng họp, cập nhật lịch đặt phòng họp.
– Hỗ trợ thực hiện tổ chức các chương trình đào tạo, dã ngoại, lễ hội, teambuilding cho công ty.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp.
– Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.
REQUIREMENTS:
- Nữ có kinh nghiệm làm lễ tân khoảng 6 tháng trở lên.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Tiếng Anh giao tiếp (cả viết và nói).
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
- Thành thạo trong MS Office; Outlook.
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh, hợp lý.
- Trung thực, nhanh nhẹn, chu đáo trong công việc.
- Tính tình hòa nhã vui vẻ.
BENEFITS:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng lương Net (BHXH và thuế TNCN công ty chi trả).
- Chế độ du lịch nước ngoài hàng năm.
- Bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên (bảo hiểm Bảo Việt).
- Khen thưởng theo thành tích cuối năm và lương tháng 13.
How to apply:
Send CV with subject please state clearly as: POSITION_FULL NAME
Mail: [email protected]
Contact:
- Ms. Lai Thi Thu Hang
- Tel: 028-38277004 - ext: 115
- Hotline: 0938912302
- Web: http://www.vba-adk.com