[HCM][Agency] GroupCOM: Tuyển HR Admin Executive

Vị trí: HR Admin Executive
Địa điểm: Lầu 8, 55 Trương Quốc Dung, Phú Nhuận, TP.HCM
Quy mô: dưới 50 thành viên
Bộ phận: People & Culture – GroupCOM

Bạn sẽ là người đồng hành cùng phòng People & Culture trong việc quản trị hành chính – nhân sự và tạo dựng trải nghiệm làm việc tích cực cho toàn bộ nhân viên GroupCOM.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính – Nhân sự:

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.

• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình thử việc – chính thức – nghỉ việc.

• Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.

• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), hỗ trợ đối chiếu bảng lương.

• Liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,.. khi có phát sinh.

2. Tuyển dụng & Đào tạo:

• Đăng tin tuyển dụng thật có tâm, inbox ứng viên thật có tầm.

• Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.

• Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.

• Cập nhật và theo dõi dữ liệu tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho quản lý.

3. Hoạt động nội bộ: vui thôi đừng vui quá

• Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ.

• Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...

• Tham gia phát triển các chương trình truyền thông nội bộ, nâng cao tinh thần đội ngũ.

• Hỗ trợ triển khai các khảo sát nhân sự, đánh giá mức độ hài lòng và môi trường làm việc.

YÊU CẦU ỨNG TUYỂN

• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.

• Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính mà không... khó chịll.

• Không cần biết hát, nhưng cần biết bắt trend nội bộ, hiểu văn hóa agency.

• Giao tiếp với các phòng ban bằng sự tử tế, tinh tế và đôi khi bằng... lobby trà sữa, bánh tráng full topping ^^

• Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại công ty quy mô nhỏ – dưới 50 nhân sự hoặc có network với nguồn nhân lực event & marketing.

• Hiểu biết cơ bản về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 8 – 12 triệu (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).

• Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.

• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN, thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.

• Cơ hội phát triển cùng hệ sinh thái GroupCOM với nền văn minh Cho Ô, US, IDEO,... và các member firm khác.

• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn trong mảng nhân sự và vận hành nội bộ.

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

📩 Gửi CV về: [email protected]
📌 Tiêu đề: [HR ADMIN] – Họ và tên
📆 Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc trong tháng 7 hoặc đầu tháng 8/2025.