Từ ý tưởng đến Key Visual hoàn hảo: Quy trình làm việc hiệu quả giữa các bên

Trong bối cảnh bùng nổ của các ấn phẩm truyền thông, thời gian gây ấn tượng với người dùng của mỗi Key Visual được tính bằng giây. Vì vậy, một key visual hiệu quả phải có hình ảnh và nội dung hấp dẫn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất, có nhiều sai lầm có thể làm giảm hiệu quả của Key Visual, ảnh hưởng đến toàn bộ chiến dịch truyền thông.

Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình sản xuất Key Visual diễn ra suôn sẻ là sự phối hợp nhịp nhàng giữa ba nhóm đối tượng chính: Khách hàng (Client), Agency và Production House. Mỗi bên có một vai trò riêng biệt nhưng liên kết chặt chẽ với nhau để tạo ra một sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu của thương hiệu và thu hút đối tượng mục tiêu.

Quá trình sản xuất Key Visual bao gồm sự phối hợp nhịp nhàng giữa ba nhóm đối tượng chính: Khách hàng (Client), Agency và Production House.
Nguồn: BRAND Camp

Thế “kiềng ba chân” khi sản xuất Key Visual

Vai trò của Khách hàng (Client)

Khách hàng là người đề xuất nhu cầu và cung cấp bản Brief – tài liệu định hướng quan trọng nhất cho toàn bộ quá trình sản xuất. Một bản Brief chặt chẽ và rõ ràng sẽ giúp Agency và Production House hiểu rõ được định hướng, mong muốn và mục tiêu của thương hiệu.

Cũng chính vì lý do này mà nếu khách hàng cung cấp một bản brief không đủ rõ ràng, thiếu thông tin hoặc không truyền tải được tinh thần của thương hiệu, cả quá trình sáng tạo và sản xuất sẽ gặp khó khăn, kéo dài thời gian và làm tăng chi phí.

Bên cạnh đó, khách hàng còn có nhiệm vụ duyệt concept, ngân sách, cung cấp phản hồi và phê duyệt sản phẩm cuối cùng. Quá trình này không chỉ giúp đảm bảo sản phẩm phù hợp với tinh thần thương hiệu, mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro tài chính.

Vai trò của Agency

Agency đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và production house, giúp “chuyển ngữ” các yêu cầu của khách hàng thành những ý tưởng sáng tạo với thông điệp hấp dẫn.

Agency cũng quản lý tiến độ, ngân sách và đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng kỳ vọng của khách hàng. Ngoài ra, Agency cũng có trách nhiệm duy trì quan hệ tốt giữa các bên để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quá trình thực hiện.

Một sai lầm thường gặp là Agency không thực sự nắm rõ mong muốn của khách hàng hoặc không diễn đạt chính xác thông điệp cần truyền tải. Điều này có thể dẫn đến việc sản phẩm cuối cùng không đáp ứng được kỳ vọng của thương hiệu hoặc không phù hợp với đối tượng mục tiêu.

Vai trò của Production House

Production House là đơn vị thực thi, hiện thực hóa ý tưởng sáng tạo thành những hình ảnh thực tế. Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, producer cần kiểm soát mọi khía cạnh liên quan, từ lựa chọn diễn viên, bối cảnh, đạo cụ đến góc quay và chất liệu hình ảnh.

Một trong những điểm cần đặc biệt lưu ý của Production House là không chuẩn bị đầy đủ về mặt hậu cần, dẫn đến tình trạng thiếu thiết bị quan trọng hoặc không thể hiện thực hóa được ý tưởng như kế hoạch ban đầu.

Vai trò của từng bộ phận khi sản xuất Key Visual.
Nguồn: BRAND Camp

Những điều không nên làm trong quá trình sản xuất

Từ kinh nghiệm thực tế, tôi nhận thấy một vấn đề lớn trong quá trình sản xuất Key Visual là khi khách hàng quyết định làm việc trực tiếp với Production House mà không thông qua Agency. Điều này có thể dẫn đến sự mất kết nối giữa ý tưởng sáng tạo và quá trình sản xuất.

Khách hàng thường có góc nhìn từ phía thương hiệu và có thể yêu cầu những điều khó thực hiện trong thực tế, trong khi Production House tập trung vào khía cạnh kỹ thuật và nghệ thuật. Khi không có agency đóng vai trò trung gian để cân bằng giữa hai bên, quá trình làm việc có thể bị gián đoạn, mất nhiều thời gian thương lượng và điều chỉnh.

Bên cạnh đó, việc phân bổ ngân sách không hợp lý cũng là một sai lầm đáng tiếc. Nhiều thương hiệu đầu tư mạnh vào sản xuất nhưng lại không dành đủ ngân sách cho truyền thông, dẫn đến tình trạng Key Visual không được tiếp cận đúng đối tượng hoặc không tạo ra đủ tác động trên thị trường. Một kế hoạch truyền thông hiệu quả cần đảm bảo rằng Key Visual không chỉ được thiết kế đẹp mắt mà còn được phân phối hợp lý trên các kênh truyền thông phù hợp.

Để tránh những sai lầm này, quy trình làm việc cần được tuân thủ một cách chặt chẽ. Khách hàng cần đưa ra brief rõ ràng, phê duyệt ý tưởng và phản hồi kịp thời để giữ tiến độ. Agency cần hiểu rõ thương hiệu, truyền tải chính xác thông điệp và quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất. Production House cần đảm bảo tính khả thi của các ý tưởng và quản lý tốt khâu hậu cần để không xảy ra thiếu sót trong quá trình triển khai.

Một Key Visual thành công không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng sáng tạo mà còn cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan.
Nguồn: Envato

Nhìn chung, một Key Visual thành công không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng sáng tạo mà còn cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan, mỗi bên đều thực sự nỗ lực để thực hiện tốt nhất vai trò của mình trong tiến trình sản xuất.