[HCM][Agency] KÂY EVENT: Giám sát Tổ chức Sự kiện (Event Supervisor)

Vị Trí: Giám Sát Tổ Chức Sự Kiện (Event Supervisor)

  1. Mô tả công việc
  • Brainstorm ý tưởng cùng Team cho bản đề xuất ý tưởng (proposal) của dự án.
  • Hiểu rộng về tính chất đặc thù trong ngành nghề kinh doanh của khách hàng và từ đó đề xuất ý tưởng mới đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng
  • Lên Action Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án.
  • Theo sát công việc của các nhà cung cấp và nhân sự dự án nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp trong chương trình sự kiện.
  • Kiểm tra giá cả các hạng mục và lên bảng báo giá tổng hợp đúng hạn, chính xác và khả thi nhất cho việc thực thi dự án.
  • Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ Công ty nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của dự án được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
  • Giám sát lắp đặt & Chạy chương trình theo sự phân công của Trưởng dự án.
  • Luôn đảm bảo các loại giấy tờ như hợp đồng, tạm ứng, quyết toán, v.v hoàn tất đúng hạn.
  • Báo cáo công việc hàng tuần cho Event Manager
  • Các nhiệm vụ khác được Event Manager giao.
  1. Yêu cầu công việc
  • Cẩn thận, chịu khó, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
  • Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation.
  • Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công.
  • Có khả năng tư duy độc lập, có thể làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực cao.
  • Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
  • Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
  • Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
  • Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương tự hoặc đã từng công tác tại các Công ty cùng lĩnh vực.
  1. Yêu cầu chung:
  • Độ tuổi: từ 27 đến 35 tuổi
  • Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng các ngành Marketing, Ngoại Ngữ, Quản Trị Kinh Doanh, Truyền Thông
  • Luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ phân công và đi công tác theo kế hoạch công việc của dự án.
  1. Quyền lợi:
  • Lương: thỏa thuận + % Dự án (theo vị trí).
  • Thời gian làm việc T2 - T6 (Sáng thứ 7 nếu không có việc quan trọng có thể làm việc tại nhà)
  • Xét tăng lương hàng năm.
  • Chế độ khám sức khoẻ định kỳ và thưởng lễ theo quy định nhà nước
  • Môi trường làm việc năng động, thăng tiến nhanh.
  • Làm việc với nhiều dự án lớn và nhãn hàng nổi tiếng.
  • Du lich 2 lần/năm trong nước & ngoài nước
  • Được làm việc cùng những đồng nghiệp giàu kinh nghiệm.
  • Công ty tổ chức Happy Day hàng tháng.

Yêu cầu về hồ sơ ứng tuyển:

  • CV - Lý lịch tự thuật ghi rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của ứng viên (bắt buộc)
  • Email liên hệ: [email protected]